Las Prestaciones Sociales: Los trabajadores siempre sienten que les están pagando poco y los empleadores que están pagando mucho. Comparto contigo respuestas a las 8 preguntas que más me hacen sobre las Prestaciones Sociales, espero estas claves te sirvan de guía para conocer mejor tus derechos y obligaciones como trabajador o empleador.
1. ¿Qué son las prestaciones sociales?
Son el pago en dinero que se realiza al finalizar la relación de trabajo, tiene como propósito servir de sostén económico al trabajador desempleado por el tiempo que se encuentra cesante. Su pago es una obligación del empleador y un derecho del trabajador según el Art. 141 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT)
2. ¿Cómo se calculan las prestaciones sociales?
Existen dos regímenes de cálculo. (Art. 142 LOTTT) El Fondo de Garantía de las Prestaciones Sociales opera mientras el trabajador está empleado y el retroactivo, que se usa al finalizar la relación de trabajo y establece el pago de 30 días de salario integral por año de servicio. Se pagará lo más beneficioso para el trabajador.
3. ¿Qué es el Fondo de Garantía de las Prestaciones Sociales?
Es el depósito trimestral de 15 días de salario integral a la cuenta de prestaciones sociales del trabajador. El salario integral está compuesto por el salario básico, alícuota de vacaciones, alícuota de utilidades, bonos (excepto bono de alimentación) y demás pagos en dinero que el empleador realice de forma regular y permanente al trabajador.
El depósito puede hacerse en la contabilidad de la empresa o en un banco. El trabajador debe indicar por escrito dónde quiere que se depositen. El empleador está obligado a entregar al trabajador cada trimestre un informe detallado del capital y los intereses acumulados. (Art. 142 LOTTT)
El fondo de garantía de las prestaciones sociales gana intereses mensuales. Estos intereses se pagarán al trabajador cada vez que cumpla año de servicio. Si el trabajador desea capitalizarlos, deberá informarlo por escrito. Sólo se entregan de forma anual LOS INTERESES se ha extendido una mala praxis de entregar anualmente el adelanto del 75% del fondo de Garantía de las Prestaciones Sociales, aunque el trabajador no las haya solicitado.
4. ¿Puedo pedir un anticipo de mis Prestaciones Sociales?
Sí, será tomado del fondo de garantía y al finalizar la relación de trabajo se descontará del monto a pagar. El máximo del adelanto es 75% del acumulado y el Art. 144 de la LOTTT establece que sólo podrás solicitarlo en estos casos:
- Construcción, adquisición, mejora o reparación de vivienda para tí y tu familia;
- Liberación de hipoteca o cualquier otro gravamen sobre vivienda de tu propiedad;
Inversión en educación para tí o tu familia - Gastos por atención médica y hospitalaria para tí y tu familia.
Al solicitarlo deberás demostrar a tu empleador que el dinero será utilizado para cualquiera de estos motivos. El empleador tiene el derecho y deber de exigir estas pruebas que sustenten la solicitud de anticipo de prestaciones sociales.
5. ¿Puedo pedir el dinero de las prestaciones sociales para otra cosa?
No. El 75% de tus prestaciones sociales no lo puedes pedir para otra cosa. La LOTTT contempla en su Art. 154 que solicites un préstamo a la empresa y tus prestaciones sociales sean la garantía, hasta máximo el 50% de lo que tienes acumulado. La empresa no está obligada a darte el préstamo, queda a criterio de tu empleador.
No recomiendo a los trabajadores que toquen su fondo de garantía salvo para una emergencia y ni a los empleadores que presten más del 50% acumulado en el fondo, esto porque al finalizar la relación de trabajo, si el empleado no ha terminado de pagar y la deuda es más que el 50% del acumulado, sólo podrá descontarse hasta el límite fijado.
6. ¿Cuándo se pagan las prestaciones sociales?
Al finalizar la relación de trabajo por cualquier causa: renuncia, despido, cierre de la empresa, muerte del trabajador. Son de exigibilidad inmediata (Art. 141, LOTTT), una vez se acaba la relación laboral las prestaciones deben pagarse. No es vente mañana o la próxima semana.
Tip para los que tienen negocio: si el trabajador renuncia en buen plan y decide trabajar el preaviso (no está obligado), ve sacando tu cuenta y el último día paga las prestaciones. Si has entregado trimestralmente tu reporte de prestaciones sociales no tienes quebradero de cabeza, ya sabes exacto cuánto le toca al trabajador, y viceversa.
7. ¿Cómo se pagan las prestaciones sociales?
Este es un proceso delicado, tanto para el empleador como para el trabajador, e involucra distintos artículos de la LOTTT. No entraré a tocar en detalle el proceso de terminación de la relación de trabajo. Te diré que al menos se debe entregar:
• Cuadro detallado del Fondo de Garantía que incluya: salario base, componentes del salario integral considerados, días acreditados, tasa de interés, interés acreditado, monto acumulado, pago de intereses y anticipos solicitados.
• Cálculo comparativo que determina lo más beneficioso para el trabajador entre el Fondo de Garantía y el método retroactivo de 30 días por año.
• Recibo detallado de la liquidación, incluyendo deducciones.
• Cheque y fotocopia del cheque por el monto pagado. Recomiendo hacer cheque de gerencia.
8. Y si no estoy de acuerdo con lo que me están pagando ¿Qué hago?
No debes tomar el cheque. Luego, toma todos los cálculos que te están ofreciendo de respaldo. Puedes dejar o no por escrito tu rechazo. Después dirígete a la Inspectoría del Trabajo de tu localidad, solicita que te calculen las prestaciones sociales y ampárate.
Si eres empleador y un trabajador rechaza el pago, MANTEN LA CALMA. Si el trabajador se niega a recibir su pago y no deja por escrito su rechazo, levanta un acta con testigos donde indiques los cálculos que presentaste, identifiques el cheque y los testigos den fé de la presencia del trabajador en el lugar. Acto seguido, comunícate con tu abogado laboral porque dependiendo de las características del caso, te asesorará en los pasos a seguir.
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Sobre la autora
Mariela Llovera es Abogado egresada de la Universidad de los Andes y Lcda. en Relaciones Industriales egresada de la Universidad de Carabobo. Consultora en Gestión del Talento y Capacitación. Formada en Coaching y Docencia Universitaria en la Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Posee estudios avanzados de Mercadeo de Contenidos para Profesionales en Northwestern University y diplomado en Diseño de Tecnología Educativa en el Massachusetts Institute of Technology. Estudiosa del tema tributario y del derecho empresarial. Fundadora de Nayma Consultores
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