Muchas organizaciones en Venezuela otorgan a sus trabajadores beneficios sin impacto salarial, como una estrategia para evitar el incremento de los pasivos laborales. 

Como todo en la vida, existen estrategias más arriesgadas que otras. En este artículo compartimos contigo experiencias de implementación de beneficios no salariales y con poco riesgo para la empresa.

En el Artículo 105 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (D-LOTTT) se establecen beneficios sociales no remunerativos que se pueden otorgar a los empleados sin incidencia en los pasivos laborales, aunque, es importante tener presente que sí tienen impacto en los costos laborales, egresos y provisiones que debe hacer la entidad para honorar estos compromisos.

En días pasados, uno de los clientes de Nayma Consultores nos pidió orientación para manejar la la siguiente situación.

Tenemos una trabajadora excelente con muchos años de servicio. Tiene secuelas de una enfermedad y requiere un medicamento de forma permanente. La medicina aumentó de precio y nos solicitó un préstamo para su compra.

La trabajadora no tiene disponible en su fondo de garantía dinero suficiente para respaldar y préstamo y por la antigüedad de la trabajadora, un aumento de sueldo incrementa los pasivos laborales.

Ante la pregunta del cliente: ¿Qué podemos hacer para ayudar a la trabajadora? Encontramos la solución, beneficiosa para ambos, en el Art. 105.3 del D-LOTTT “Reintegro de gastos Médicos”

Junto al cliente desarrollamos una política de reintegro de gastos médicos, montos máximos y los soportes que se van a solicitar y los medios de reintegro del gasto.

Cuando trabajamos con el pago de los trabajadores siempre hay que validar lo establecido en la norma para identificar a cuáles riesgos nos exponemos, revisar las tendencias en el mercado y conocer si existen sentencias a favor o en contra de la estrategia que pensamos utilizar.

En nuestro caso, tenemos estas conversaciones con los clientes para poder orientarlos e identificar ventajas, desventajas, desarrollar mecanismos de trabajo para sustentar correctamente los beneficios otorgados desde una perspectiva laboral y también fiscal.

A veces en gestión humana se desarrollan ideas geniales, pero si no existe trabajo en equipo con las áreas de finanzas e impuestos se puede poner en riesgo la deducibilidad del gasto de nómina en una fiscalización de Impuesto Sobre La Renta adelantada por la autoridad tributaria, bien sea porque se omitió el cumplimiento de las obligaciones patronales y se compromete la deducibilidad del gasto (mira la parte final del art. 27.1 de la LISLR), porque no se sustentó correctamente la política o porque se utilizó un término para un beneficio que levanta sospechas en los funcionarios de la Administración Tributaria.

Otro punto clave de atención es la remuneración de directivos y accionistas, un tema que trabajamos en detalle en la MasterClass “Estrategias de Compensación, Remuneración y Beneficios No Salariales” que puedes ver en diferido ¡dando clic aquí!

Estrategias de compensación, remuneración y beneficios no salariales en Venezuela 2023

Aunque los viáticos y reembolsos no tienen carácter remunerativo, es importante conocer cuáles son los aspectos clave para manejar estos aportes en dinero que se dan a ciertos trabajadores, como por ejemplo vendedores, cobradores o choferes.

Un ejemplo muy común es el de los vendedores a quienes se les paga un sueldo básico, que por ley debe ser al menos equivalente al salario mínimo, más un porcentaje de las ventas efectivamente cobradas.

Típicamente a los vendedores se les exige que tenga un vehículo en buen estado para cubrir el área geográfica a atender. Como esta persona pondrá su automóvil a disposición de las actividades económica es absolutamente razonable que exija un pago adicional por el uso de su auto personal.

Comúnmente ese pago adicional se maneja bajo el concepto de viáticos o reembolso de gastos de transporte lo que, en principio, es un pago desprovisto de carácter salarial.

Los viáticos y los reembolsos de gastos son conceptos ameritan que exista una documentación que soporte el carácter no salarial del egreso, ya que su ausencia puede hacer presumir que se trata de pagos con carácter salarial.

En la sentencia N° 21 de la Sala de Casación Social del TSJ, dictada el 09 de Marzo de 2022, encontramos un ejemplo donde, por la ausencia de documentación, el tribunal dictamina el carácter salarial del reembolso de gasto de transporte otorgado a un trabajador.

Sentencia: Bonos “No Salariales” que sí son Salario.

A veces, los beneficios no salariales no tienen que ver con dinero sino con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional o personal para el trabajador.

Se suele confundir el crecimiento profesional con el ascenso en la organización. En la mayoría de las PYMES el techo está muy cerca para los trabajadores, porque se trata de organizaciones con niveles jerárquicos achatados y donde los puestos gerenciales suelen estar ocupados por los socios o por miembros de la familia, como suele ocurrir en empresas familiares. 

Cuando tenemos claro que el desarrollo profesional y los ascensos son aspectos diferentes en la gestión de trabajadores, vemos que no hay impedimento para que, en una PYME se aliente el desarrollo de trabajadores clave.

Esa fue la experiencia de nuestra socia, Mariela Llovera, quien al pasar por una empresa pequeña donde no podía ascender, tuvo la oportunidad de crecer y de formarse profesionalmente, asistiendo a eventos de alto nivel, proponiendo soluciones para la organización e incluso representándola ante distintos organismos empresariales e instituciones del Estado.

Aunque ya no se encuentra en esa organización, siempre tiene un mensaje de agradecimiento para esos jefes que confiaron en ella y que le dieron el apoyo necesario para su crecimiento profesional.

Hay competencia por el talento, es un fenómeno global acelerado por las transformaciones tecnológicas y económicas actuales que, en el caso venezolano, se ve incrementado por la escasez de personal calificado en oficios clave afectados por la migración de millones de trabajadores.

Para entrar en esta competencia es necesaria una visión gerencial, legal y financiera de la gestión humana. Cada empresa tiene una realidad diferente, aunque para muchos la meta es tener estrategias de gestión humana de bajo riesgo, que permitan tener una operación sana del negocio y propender al desarrollo de mejores relaciones laborales.

Estamos aquí para ayudarte a desarrollar estrategias de remuneración financieramente sustentables, de bajo riesgo laboral y, si se va a asumir un riesgo, que se tenga identificado y cuantificado.

#|LABORAL|# #/1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12/#