SENIAT PUBLICA LISTADO DE SISTEMAS DE FACTURACIÓN HOMOLOGADOS PA 00121
Resuelve las preguntas frecuentes que enfrentan las empresas sobre la facturación homologada en Venezuela.
El SENIAT publicó en el portal fiscal el listado de sistemas de facturación homologados de acuerdo con lo exigido en la PA 00121 el día 19 de marzo de 2025, el cual reproducimos a continuación.
Es importante consultar con frecuencia el listado disponible en el sitio web del SENIAT dado que ha sido actualizado desde el momento de su publicación https://declaraciones.seniat.gob.ve/portal/page/portal/MANEJADOR_CONTENIDO_SENIAT/03TRIBUTOS/3-5.html
Un sistema de facturación «homologado» significa que el software que se utiliza para la facturación debe cumplir con los estándares específicos establecidos por la Administración Tributaria en la PA 00121. No es suficiente con tener cualquier software de facturación, sino que debe contar con la autorización oficial del SENIAT para poder ser comercializado.
Luego de la publicación del listado recibimos múltiples preguntas en nuestras redes sociales, por lo que hemos compilado nuestras respuestas a las 15 inquietudes más comunes sobre los sistemas de facturación homologados por el SENIAT en Venezuela.
1. En caso de que la empresa utilice formatos de factura de forma libre ¿es obligatorio el uso de un sistema homologado y autorizado por el SENIAT?
Sí, a partir del 20 de marzo de 2025 es obligatorio emplear un sistema de facturación homologado y autorizado por el SENIAT.
2. Si la empresa usa formatos de factura de forma libre ¿Está permitido emplear máquinas de escribir para la impresión de dichas facturas en forma libre?
No. No está permitido el uso de máquinas de escribir para emitir facturas usando forma libre. Debe usarse un sistema informático de acuerdo con el artículo 7.3 de la PA 0071 que continúa vigente.
Una forma libre trae pre impresos los datos del emisor, el número de control, la denominación “Forma Libre” y los datos de la imprenta fiscal autorizada. Lo demás se debe llenar un software de facturación. A continuación puedes ver un ejemplo didáctico preparado por nuestro equipo con base a la PA 0071.
3. ¿Es válido el llenado manual de formatos de factura de forma libre?
No. El Art. 6.2 de la PA 0071 prohíbe el llenado manual de formatos de factura en forma libre.
4. ¿Es posible anular los formatos de factura de forma libre y optar por la emisión de facturas manuales?
No necesitas anular los formatos de forma libre para comenzar a emitir de facturas manuales, puedes perfectamente usar los formatos identificados con la palabra SERIE elaborados por una imprenta fiscal autorizada de acuerdo con la PA 0071.
A continuación, te presentamos, a efectos didácticos, un modelo de formato de factura manual de acuerdo con lo exigido por la PA 0071
5. ¿Los profesionales independientes también deben tener sistemas de facturación homologados?
Si el profesional independiente, cualquiera sea su profesión, emite facturas mediante forma libre o impresora fiscal, necesitará contar con un sistema de facturación homologado.
6. ¿Puedo hacer factura de contingencia manual?
El término factura de “contingencia” se popularizó para referirse a las facturas de formato manual identificadas con la palabra SERIE exigidas por la PA 0071 para todo emisor de factura con forma libre o máquina (impresora / POS) fiscal.
A partir de la publicación de la PA 00102 en Diciembre de 2024 el término “CONTINGENCIA” aplica legal y exclusivamente para las facturas que deben usar los emisores de factura digital en caso de fallas con la electricidad.
7. Si el sistema de facturación que uso no ha sido homologado ¿puedo facturar manualmente?
Sí, puedes facturar utilizando los formatos para ser llenados a mano elaborados por la imprenta fiscal identificados con la palabra SERIE de acuerdo con la PA 0071.
8. Las empresas que tienen impresora fiscal ¿también están sujetos a estos sistemas?
Sí. Las empresas que tienen impresora fiscal o POS fiscal emiten sus facturas empleando un sistema de facturación que conecta la computadora con el dispositivo de impresión con memoria fiscal. De tal modo que deben emplear un sistema de facturación homologado a partir del 20/03/2025.
9. La empresa puede homologar su sistema de facturación ¿si usa un proveedor extranjero?
La PA 00121 exige que el proveedor que solicita la homologación del sistema esté domiciliado en el país.
Ahora bien, en la publicación de sistemas homologados realizada por el SENIAT el 19/03/2025 se encuentra una versión de un conocido proveedor extranjero, y dicha la homologación fue otorgada a una cadena de papelerías con tiendas en todo el país. En este caso fue el usuario quien solicitó ante la Administración Tributaria la homologación del sistema que emplea.
10. La empresa que tienen un sistema de facturación propio ¿deben adquirir un software homologado?
Una empresa con un sistema de facturación propio tiene tres opciones:
- Hacer el trámite necesario para homologar su propio sistema. Puedes darte cuenta que en el listado publicado por el SENIAT hay sistemas de desarrollo propio que fueron homologados.
- Comprar un software homologado y migrar su data al nuevo sistema.
- Emplear formatos de factura manual identificados SERIE y elaborados por imprenta fiscal para emitir facturas
11. El sistema que utilizo no está homologado ¿qué debo hacer?
- Continúa trabajando, usa tus formatos de factura manual identificados SERIE y elaborados por imprenta fiscal para emitir facturas.
- Sigue en contacto con tu proveedor de software, hay muchas solicitudes en espera de homologación, por lo que se estima que la Administración Tributaria publicará un nuevo listado de sistemas homologados.
12. ¿Las versiones anteriores de los sistemas homologados serán bloqueadas o desinstaladas?
Para obtener respuesta esta pregunta deberás comunicarte con tu proveedor del sistema de facturación. Algunos proveedores han indicado que inhabilitarán el acceso o uso de versiones no homologadas de sus sistemas, mientras que otros nada han dicho al respecto.
13. Las retenciones de IVA e ISLR ¿también deben hacerse mediante un sistema homologado por el SENIAT?
Sí. Uno de los requisitos para la homologación de los sistemas de facturación es que sean capaces de emitir correctamente las retenciones de IVA e ISLR.
Recuerda que los requisitos que debe cumplir el comprobante de retención de ISLR se establecen en el Decreto 1808 y los del comprobante de retención del IVA están en la PA 0049.
Para profundizar puedes consultar las Guía de Retenciones de ISLR y la Guía de Contribuyentes Especiales preparada por nuestro equipo.
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14. La empresa no tiene los recursos para adquirir un sistema homologado ¿qué debo hacer?
- Si la compañía factura con forma libre, deberás pasar a facturación manual usando los formatos de factura manual identificados SERIE y elaborados por imprenta fiscal.
- Si la compañía está obligada a facturar usando máquina fiscal, podrías de forma temporal usar formatos de factura manual identificados SERIE y elaborados por imprenta fiscal, pero necesitas volver a tu medio de facturación requerido por la norma. En este caso te invitamos a evaluar opciones de máquinas fiscales integradas y económicas que están disponibles en el mercado.
- En ambos casos, revisa la gestión financiera de la empresa y prepara un plan para adquirir un sistema de facturación homologado, especialmente si tu tipo de negocio o cantidad de operaciones demandan que emitas facturas usando un sistema.
15. Los servicios profesionales prestados mediante una sociedad civil que actualmente facturan mediante forma libre ¿están obligados a usar factura digital?
En principio no. Una cosa es el sistema de facturación homologado que debes usar para imprimir facturas sobre forma libre (que sí te aplica) y otra distinta es la obligación de emitir factura digital por actos de comercio realizados en línea.
Para conocer las diferencias, consulta nuestro sitio web ¡dando clic aquí!
16. ¿Hay un límite de facturas que puedo emitir de forma manual?
Legalmente no, puedes emitir de forma manual todas las facturas que desees, siempre que lo hagas sobre formato pre-impreso elaborado de acuerdo con los requisitos establecidos por la PA 0071.
Recuerda, si ya usas forma libre, deberías tener al menos un talonario manual identificado con la palabra SERIE para usar en caso de que tu sistema de facturación no sea apto para facturar.
17. ¿Cuál plazo tiene el contribuyente para adquirir un sistema de facturación homologado?
De acuerdo con la PA 121 a partir del 20 de marzo de 2025 todos los emisores de facturas en Venezuela deben emitirlas usando un sistema homologado.
18. ¿Dónde encuentro más información?
Para profundizar en las respuestas a estas y otras interrogantes sobre los cambios en la facturación en Venezuela, en Nayma Consultores hemos desarrollado dos clases especializadas con enfoques complementarios para los emisores de facturas en el país:
La Clase «Factura Digital y Sistemas de Facturación Homologados», que se enfoca de manera más específica en los sistemas homologados, su impacto en las operaciones y las opciones permitidas por la norma para aquellas empresas que, aún sin tener un sistema homologado, necesitan seguir operando y cumpliendo con sus obligaciones fiscales. ¡Accede dando clic aquí!
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Requisitos y obligaciones: ¿Debo homologar mi sistema? ¿Qué pasa si no lo hago?
Modalidades de facturación: Digital, máquinas fiscales, forma libre y formulario manual. Conoce el impacto de la PA 00121 en cada uno de ellos
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Fecha de publicación: 20 de marzo de 2025
Sobre las autoras
Nancy Aguirre
Contador Público Colegiado y Lcda. en Relaciones IndustrialesDestacada profesional aragüeña con más de 40 años de experiencia en Relaciones Industriales y Contaduría Pública. Es Licenciada en Relaciones Industriales y Contaduría Pública por la Universidad de Carabobo y cuenta con una certificación en Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para PYMES) otorgada por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. A lo largo de su extensa carrera, Nancy ha trabajado tanto en el sector público como en el privado, acumulando una amplia experiencia en diversas áreas empresariales. Fundadora de Nayma Consultores, se dedica a brindar consultoría y asesoría empresarial estratégica, enfocada en optimizar el rendimiento y el éxito de sus clientes. Su destacada trayectoria le ha valido el reconocimiento de la orden «Dr. Elio Romero» del Centro de Profesionales del Estado Aragua (CEPROARAGUA), en reconocimiento a su aporte al gremio de Contaduría Pública en su estado natal
Mariela Llovera
Abogado, Lcda. en Relaciones Industriales y AvaluadoraPosee experiencia en Recursos Humanos, Tributos, Derecho Mercantil y Laboral, brindando asesoría a diversas organizaciones venezolanas. Diplomada en Normas Internacionales de Información Financiera por la Pontificia Universidad Javeriana y formada en Coaching y Docencia Universitaria en la Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Posee un diplomado en Diseño de Tecnología Educativa del Massachusetts Institute of Technology (MIT). Apasionada por el Derecho Empresarial y Tributario, actualmente forma parte de la Junta Consultiva de la Cámara de Comercio Venezolano Italiana del Estado Aragua. Ha sido reconocida con la Orden José Casanova Godoy del Colegio de Abogados del Estado Aragua por su contribución a la difusión del Derecho Tributario y Laboral. Conferencista habitual en los Colegios de Contadores Públicos de Aragua y Miranda.
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ME PARECE MUY INTERESANTE.. Y GRACIAS POR LA INFORMACION
PERO PIENSO QUE SE TRATA DE LA FACTURACIÓN DIGITAL ESA HOMOLOGACIÓN, ES PARA LA REGULACIÓN DEL COMERCIO ELECTRÓNICO, YA QUE LAS PA COMO INDICAN SOBRE FACTURACIÓN REQUISITOS Nº 0071 ESTÁ VIGENTE
Hola Miguel Ángel
Sigue vigente la PA 0071 como bien indicas y a ella se suman, la PA 00121 de Sistemas Informáticos de Facturación (los que usas para emitir factura en forma libre o mediante dispositivo fiscal) aplica para todos los emisores de facturas físicas, excepto los que emiten facturas en formato pre impreso que se llena manuscrito.
La PA 00102 está orientada a los e-commerce que emiten factura digital o los que voluntariamente quieren pasar a este medio de emisión. Es otra norma.
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Una pregunta, facturo en formato manual, me refiero a que la factura tiene número de factura y control y formato impreso,pero relleno la factura a computadora. Tengo que comprar el sistema homologado? Muchas gracias
Hola, Simón
Gracias por escribirnos y apreciar el trabajo que hacemos. Dar respuesta a tu pregunta escapa del alcance de lo que se puede tratar en los comentarios en internet. Sin embargo, ese caso específico lo tocamos en la MasterClass “70 minutos – Facturación en Venezuela y Sistemas Homologados (PA 00121)” en línea, a la que puedes acceder en diferido. Para ver el precio actualizado y contenido detallado de por favor da clic en el enlace de abajo
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