,

SENIAT PUBLICA LISTADO DE SISTEMAS DE FACTURACIÓN HOMOLOGADOS PA 00121

Resuelve las preguntas frecuentes que enfrentan las empresas sobre la facturación homologada en Venezuela.

El SENIAT publicó en el portal fiscal el listado de sistemas de facturación homologados de acuerdo con lo exigido en la PA 00121 el día 19 de marzo de 2025, el cual reproducimos a continuación.

LISTADO DE SOFTWARE Y VERSIONES AUTORIZADAS PARA LA EMISIÓN DE FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS FISCALES 19/03/2025 01

Es importante consultar con frecuencia el listado disponible en el sitio web del SENIAT dado que ha sido actualizado desde el momento de su publicación https://declaraciones.seniat.gob.ve/portal/page/portal/MANEJADOR_CONTENIDO_SENIAT/03TRIBUTOS/3-5.html

Un sistema de facturación «homologado» significa que el software que se utiliza para la facturación debe cumplir con los estándares específicos establecidos por la Administración Tributaria en la PA 00121. No es suficiente con tener cualquier software de facturación, sino que debe contar con la autorización oficial del SENIAT para poder ser comercializado.

Luego de la publicación del listado recibimos múltiples preguntas en nuestras redes sociales, por lo que hemos compilado nuestras respuestas a las 15 inquietudes más comunes sobre los sistemas de facturación homologados por el SENIAT en Venezuela.

1.    En caso de que la empresa utilice formatos de factura de forma libre ¿es obligatorio el uso de un sistema homologado y autorizado por el SENIAT?

, a partir del 20 de marzo de 2025 es obligatorio emplear un sistema de facturación homologado y autorizado por el SENIAT.

2. Si la empresa usa formatos de factura de forma libre ¿Está permitido emplear máquinas de escribir para la impresión de dichas facturas en forma libre?

No. No está permitido el uso de máquinas de escribir para emitir facturas usando forma libre. Debe usarse un sistema informático de acuerdo con el artículo 7.3 de la PA 0071 que continúa vigente.

Una forma libre trae pre impresos los datos del emisor, el número de control, la denominación “Forma Libre” y los datos de la imprenta fiscal autorizada. Lo demás se debe llenar un software de facturación. A continuación puedes ver un ejemplo didáctico preparado por nuestro equipo con base a la PA 0071.

Ejemplo de factura forma libre elaborada de acuerdo a la PA 0071

3.    ¿Es válido el llenado manual de formatos de factura de forma libre?

No. El Art. 6.2 de la PA 0071 prohíbe el llenado manual de formatos de factura en forma libre.

4.    ¿Es posible anular los formatos de factura de forma libre y optar por la emisión de facturas manuales?

No necesitas anular los formatos de forma libre para comenzar a emitir de facturas manuales, puedes perfectamente usar los formatos identificados con la palabra SERIE elaborados por una imprenta fiscal autorizada de acuerdo con la PA 0071.

A continuación, te presentamos, a efectos didácticos, un modelo de formato de factura manual de acuerdo con lo exigido por la PA 0071

Modelo de formato pre impreso factura manual serie PA 0071

5. ¿Los profesionales independientes también deben tener sistemas de facturación homologados?

Si el profesional independiente, cualquiera sea su profesión, emite facturas mediante forma libre o impresora fiscal, necesitará contar con un sistema de facturación homologado.

6. ¿Puedo hacer factura de contingencia manual?

El término factura de “contingencia” se popularizó para referirse a las facturas de formato manual identificadas con la palabra SERIE exigidas por la PA 0071 para todo emisor de factura con forma libre o máquina (impresora / POS) fiscal.

A partir de la publicación de la PA 00102 en Diciembre de 2024 el término “CONTINGENCIA” aplica legal y exclusivamente para las facturas que deben usar los emisores de factura digital en caso de fallas con la electricidad.

7. Si el sistema de facturación que uso no ha sido homologado ¿puedo facturar manualmente?

Sí, puedes facturar utilizando los formatos para ser llenados a mano elaborados por la imprenta fiscal identificados con la palabra SERIE de acuerdo con la PA 0071.

8. Las empresas que tienen impresora fiscal ¿también están sujetos a estos sistemas?

Sí. Las empresas que tienen impresora fiscal o POS fiscal emiten sus facturas empleando un sistema de facturación que conecta la computadora con el dispositivo de impresión con memoria fiscal. De tal modo que deben emplear un sistema de facturación homologado a partir del 20/03/2025.

9. La empresa puede homologar su sistema de facturación ¿si usa un proveedor extranjero?

La PA 00121 exige que el proveedor que solicita la homologación del sistema esté domiciliado en el país.

Ahora bien, en la publicación de sistemas homologados realizada por el SENIAT el 19/03/2025 se encuentra una versión de un conocido proveedor extranjero, y dicha la homologación fue otorgada a una cadena de papelerías con tiendas en todo el país. En este caso fue el usuario quien solicitó ante la Administración Tributaria la homologación del sistema que emplea.

10. La empresa que tienen un sistema de facturación propio ¿deben adquirir un software homologado?

Una empresa con un sistema de facturación propio tiene tres opciones:

  1. Hacer el trámite necesario para homologar su propio sistema. Puedes darte cuenta que en el listado publicado por el SENIAT hay sistemas de desarrollo propio que fueron homologados.
  2. Comprar un software homologado y migrar su data al nuevo sistema.
  3. Emplear formatos de factura manual identificados SERIE y elaborados por imprenta fiscal para emitir facturas

11. El sistema que utilizo no está homologado ¿qué debo hacer?

  • Continúa trabajando, usa tus formatos de factura manual identificados SERIE y elaborados por imprenta fiscal para emitir facturas.
  • Sigue en contacto con tu proveedor de software, hay muchas solicitudes en espera de homologación, por lo que se estima que la Administración Tributaria publicará un nuevo listado de sistemas homologados.

12. ¿Las versiones anteriores de los sistemas homologados serán bloqueadas o desinstaladas?

Para obtener respuesta esta pregunta deberás comunicarte con tu proveedor del sistema de facturación. Algunos proveedores han indicado que inhabilitarán el acceso o uso de versiones no homologadas de sus sistemas, mientras que otros nada han dicho al respecto.

13. Las retenciones de IVA e ISLR ¿también deben hacerse mediante un sistema homologado por el SENIAT?

Sí. Uno de los requisitos para la homologación de los sistemas de facturación es que sean capaces de emitir correctamente las retenciones de IVA e ISLR.

Recuerda que los requisitos que debe cumplir el comprobante de retención de ISLR se establecen en el Decreto 1808 y los del comprobante de retención del IVA están en la PA 0049.

Para profundizar puedes consultar las Guía de Retenciones de ISLR y la Guía de Contribuyentes Especiales preparada por nuestro equipo.

Guía Práctica – Retenciones de ISLR

Conoce los conceptos fundamentales y las características de las retenciones de Impuesto Sobre La Renta en esta guía práctica.

Domina el fundamento legal de las Retenciones de ISLR y  ten seguridad al determinar quiénes son los Agentes de Retención de este tributo.

Te traemos ejemplos específicos, para que aprendas el paso a paso al hacer las retenciones y  conozcas las obligaciones de los agentes de retención. Además, te explicamos los plazos para enterar y pagar el tributo retenido, así como las sanciones por incumplimientos formales y materiales al retener ISLR.

Guía Práctica – Contribuyentes Especiales

La guía práctica está enfocada en las necesidades de los propietarios, administradores y contadores de negocios ya calificados o susceptibles de ser calificados como Sujetos Pasivos Especiales; contiene infografías, referencias a la ley, tutoriales paso a paso en el portal del SENIAT, ejemplos de asientos y todos nuestros formatos ¡100% editables!

Es ideal para propietarios de empresas, emprendedores, profesionales y estudiantes Administración y Contabilidad

14. La empresa no tiene los recursos para adquirir un sistema homologado ¿qué debo hacer?

  • Si la compañía factura con forma libre, deberás pasar a facturación manual usando los formatos de factura manual identificados SERIE y elaborados por imprenta fiscal.
  • Si la compañía está obligada a facturar usando máquina fiscal, podrías de forma temporal usar formatos de factura manual identificados SERIE y elaborados por imprenta fiscal, pero necesitas volver a tu medio de facturación requerido por la norma. En este caso te invitamos a evaluar opciones de máquinas fiscales integradas y económicas que están disponibles en el mercado.
  • En ambos casos, revisa la gestión financiera de la empresa y prepara un plan para adquirir un sistema de facturación homologado, especialmente si tu tipo de negocio o cantidad de operaciones demandan que emitas facturas usando un sistema.

15. Los servicios profesionales prestados mediante una sociedad civil que actualmente facturan mediante forma libre ¿están obligados a usar factura digital?

En principio no. Una cosa es el sistema de facturación homologado que debes usar para imprimir facturas sobre forma libre (que sí te aplica) y otra distinta es la obligación de emitir factura digital por actos de comercio realizados en línea.

Para conocer las diferencias, consulta nuestro sitio web ¡dando clic aquí!

16. ¿Hay un límite de facturas que puedo emitir de forma manual?

Legalmente no, puedes emitir de forma manual todas las facturas que desees, siempre que lo hagas sobre formato pre-impreso elaborado de acuerdo con los requisitos establecidos por la PA 0071.

Recuerda, si ya usas forma libre, deberías tener al menos un talonario manual identificado con la palabra SERIE para usar en caso de que tu sistema de facturación no sea apto para facturar.

17. ¿Cuál plazo tiene el contribuyente para adquirir un sistema de facturación homologado?

De acuerdo con la PA 121 a partir del 20 de marzo de 2025 todos los emisores de facturas en Venezuela deben emitirlas usando un sistema homologado.

18. ¿Dónde encuentro más información?

Para profundizar en las respuestas a estas y otras interrogantes sobre los cambios en la facturación en Venezuela, en Nayma Consultores hemos desarrollado dos clases especializadas con enfoques complementarios para los emisores de facturas en el país:

La Clase «Factura Digital y Sistemas de Facturación Homologados», que se enfoca de manera más específica en los sistemas homologados, su impacto en las operaciones y las opciones permitidas por la norma para aquellas empresas que, aún sin tener un sistema homologado, necesitan seguir operando y cumpliendo con sus obligaciones fiscales. ¡Accede dando clic aquí!

La MasterClass «Facturación en Venezuela y Sistemas Homologados» (de 3 horas de duración), donde abordamos en profundidad la facturación en general, los medios de emisión, el momento de emisión y cubrimos tanto la factura digital como los sistemas homologados. ¡Clic aquí para ver más!

¿Quieres saber cuál medio de facturación debes usar en tu negocio? ¿Facturación digital, máquinas fiscales, formas libres o formularios manuales? Este curso responde tus dudas frecuentes sobre los sistemas de facturación homologados del SENIAT, para que cumplas con la norma y evites problemas.

Aprende sobre:

Requisitos y obligaciones: ¿Debo homologar mi sistema? ¿Qué pasa si no lo hago?

Modalidades de facturación:  Digital, máquinas fiscales, forma libre y formulario manual. Conoce el impacto de la PA 00121 en cada uno de ellos

Comprobantes de Retención: ¿son documentos fiscales? ¿Puedo hacerlos en Excel? ¿Deben emitirse solamente con sistemas homologados?

Transición y alternativas: Opciones para pequeños negocios y profesionales independientes.

¿Eres dueño de un negocio o un profesional en administración, contabilidad o tributos en Venezuela? ¡Esta MasterClass es tu oportunidad perfecta! Aprenderás:

  • Fundamentos legales de la facturación
  • Medios de emisión y sistemas homologados
  • Estrategias para evaluar la adecuación a los sistemas homologados en tu negocio.

Obtén una guía completa y actualizada que te permitirá profundizar en los retos y oportunidades de los sistemas de facturación homologados y de la factura digital, así como garantizar el cumplimiento de las normativas de facturación vigentes en Venezuela

¿Este artículo te resultó útil? ¡Compártelo!

Fecha de publicación: 20 de marzo de 2025

Sobre las autoras

Nancy Aguirre

Contador Público Colegiado y Lcda. en Relaciones Industriales

Licda. en Relaciones Industriales y Contaduría Pública, egresada de la Universidad de Carabobo. Certificada por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela en Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades. Consultora y Asesora Empresarial. Posee más de 40 años de experiencia en el ejercicio profesional, se ha desempeñado tanto en el sector público como en el privado. Fundadora de Nayma Consultores.

Mariela Llovera

Mariela Llovera

Abogado, Lcda. en Relaciones Industriales y Avaluadora

Asesora en Derecho Tributario, Mercantil y Laboral para distintas organizaciones en la región central del país. Formada en Coaching y Docencia Universitaria en la Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Posee diplomado en Diseño de Tecnología Educativa en el Massachusetts Institute of Technology. Estudiosa del tema tributario y del derecho empresarial. Actualmente, forma parte de la Junta Consultiva de la Cámara de Comercio Venezolano Italiana del Estado Aragua. Distinguida con la Orden José Casanova Godoy del Colegio de Abogados del Estado Aragua por su aporte a la difusión del Derecho Tributario y Laboral. Adicionalmente, es conferencista frecuente de los Colegios de Contadores Públicos de Aragua y Miranda.

¡Suscríbete a Nayma Consultores! Y así recibirás información actualizada en tu buzón de correo electrónico, invitaciones a eventos y seminarios, promociones y precios especiales en nuestras actividades presenciales y en línea.

Nayma Consultores es una iniciativa de Nancy Aguirre y Mariela Llovera. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial sin autorización expresa de los autores. Este sitio web usa cookies. ¡Lea las condiciones de uso aquí!
Guía Práctica Retenciones de ISLR a los trabajadores

Didáctica, completa y concisa. Muy útil como material de consulta.

 

#|LABORAL|# #/1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12/#

¿Quieres descargar este artículo?

Da clic en el botón de abajo

4 comentarios en “SENIAT PUBLICA LISTADO DE SISTEMAS DE FACTURACIÓN HOMOLOGADOS PA 00121”

  1. ME PARECE MUY INTERESANTE.. Y GRACIAS POR LA INFORMACION
    PERO PIENSO QUE SE TRATA DE LA FACTURACIÓN DIGITAL ESA HOMOLOGACIÓN, ES PARA LA REGULACIÓN DEL COMERCIO ELECTRÓNICO, YA QUE LAS PA COMO INDICAN SOBRE FACTURACIÓN REQUISITOS Nº 0071 ESTÁ VIGENTE

    1. Nayma Consultores

      Hola Miguel Ángel

      Sigue vigente la PA 0071 como bien indicas y a ella se suman, la PA 00121 de Sistemas Informáticos de Facturación (los que usas para emitir factura en forma libre o mediante dispositivo fiscal) aplica para todos los emisores de facturas físicas, excepto los que emiten facturas en formato pre impreso que se llena manuscrito.

      La PA 00102 está orientada a los e-commerce que emiten factura digital o los que voluntariamente quieren pasar a este medio de emisión. Es otra norma.

      Te invitamos a profundizar y aclarar tus dudas, con la MasterClass preparada por nuestro equipo:

      Para ver el precio actualizado y contenido detallado de la MasterClass “FACTURA DIGITAL” en línea por favor da clic en el enlace de abajo
      https://l.naymaconsultores.com/Tienda/i/18747

      Al tocar en el enlace de arriba verás el resumen del contenido y el precio actualizado. Por favor, toca la imagen de previsualización para que el sitio web te abra en el navegador interno de instagram.

      Para obtenerla da clic en el botón «PEDIDO»

      Escribe tu correo electrónico, nombre y apellidos en el formulario

      Da clic en el botón «CONTINUAR» para poner tu pedido

      El sistema te muestra los datos de transferencias, pago móvil y PayPal después de hacer el pedido.

      Pagos en Bolívares por transferencia bancaria y pago móvil

      Pagos en USD vía PayPal

      Envía el comprobante de transferencia a [email protected]

  2. Una pregunta, facturo en formato manual, me refiero a que la factura tiene número de factura y control y formato impreso,pero relleno la factura a computadora. Tengo que comprar el sistema homologado? Muchas gracias

    1. Nayma Consultores

      Hola, Simón

      Gracias por escribirnos y apreciar el trabajo que hacemos. Dar respuesta a tu pregunta escapa del alcance de lo que se puede tratar en los comentarios en internet. Sin embargo, ese caso específico lo tocamos en la MasterClass “70 minutos – Facturación en Venezuela y Sistemas Homologados (PA 00121)” en línea, a la que puedes acceder en diferido. Para ver el precio actualizado y contenido detallado de por favor da clic en el enlace de abajo
      https://l.naymaconsultores.com/Tienda/i/19160

Cuéntanos ¿Qué te pareció este artículo?

error: Nayma Consultores es una iniciativa de Nancy Aguirre y Mariela Llovera. Prohibida su reproducción total o parcial sin la autorización expresa de los autores. Para citarnos, solicite formalmente la autorización escribiendo a [email protected]