¿Es un ítem de propiedad, planta y equipo o una parte del costo? ¿Acaso se trata de una pieza de inventario? ¿Se trata de un gasto que va directo a ganancias y pérdidas? ¿Qué me dices de un activo intangible?
En el 90% de los casos, la respuesta a las preguntas está clara; es obvio que los edificios, maquinarias y otras grandes piezas de activos tangibles presumiblemente usadas para más de un ejercicio económico son Propiedad, Planta y Equipo (en adelante PPE)
Pero estoy seguro que te has encontrado en al menos una o dos situaciones en la que no estás tan seguro de la respuesta correcta.
¿Qué es Propiedad, Planta y Equipo según la Sección 17 de la NIIF para las PYMES?
Propiedad, planta y equipo son los bienes tangibles que:
- Se mantienen en uso para la producción o provisión de bienes o servicios, para arrendamiento a otros o para propósitos administrativos.
- Se espera que estos bienes sean empleados durante más de un ejercicio económico.
- La Sección 17 de la NIIF para las PYMES también responde nuestra inquietud básica: ¿Cuándo debo reconocer un elemento como PPE?
El costo de un elemento de propiedad, planta y equipo debe ser reconocido como un activo, sí y solo sí:
- Es probable que el beneficio económico futuro asociado con el elemento ingrese a la entidad.
- El costo del activo pueda ser medido con fiabilidad.
En general, cuando estás determinando si un elemento debe o no debe ser tratado como un activo de PPE, necesitas considerar los siguientes factores:
- El propósito para el que fue adquirido.
- La vida útil del bien. (mayor a un ejercicio económico)
- Los posibles beneficios económicos para la entidad.
- El costo determinado con fiabilidad.
Aclarando algunas dudas con respecto a Propiedad, Planta y Equipos
Mientras que es fácil determinar y categorizar algunos bienes, con otros la cosa no está tan clara y necesitamos usar el juicio experto y aplicar con frecuencia el concepto de materialidad para llegar a una conclusión. Veamos algunos ejemplos…
¿Debería capitalizar partes de repuestos?
No existe una opinión uniforme acerca de capitalizar partes de repuestos. Por ello, la decisión a tomar sobre los repuestos requiere de tu juicio experto en cada situación específica.
En muchos casos, los repuertos y equipos de servicio están incluidos en los inventarios y tratados de acuerdo con la NIIF para las PYMES Sección 13 Inventarios.
Sin embargo, las grandes piezas de repuesto pueden calificar como PPE, especialmente cuando sólo pueden ser utilizadas en conexión con un elemento de PPE. Por ejemplo, algunos motores de reemplazo de aeroplanos pueden ser incluidos en PPE en vez de en Inventarios.
Ahora te daremos un ejemplo de la situación opuesta.
¿Qué pasa si tienes la oportunidad de comprar una gran cantidad de arena u otro material de construcción pero no la utilizarás inmediatamente? Este material puede estar en el almacén por varios años. ¿Qué hacer en este caso?
Aunque la arena en realidad tiene una «vida útil» mayor a un ejercicio económico, no se trata de un activo de PPE. Es un material en crudo y su propósito es ser utilizada en el proceso de producción, lo que perfectamente encaja con la definición de inventarios.
En vez de depreciar la arena, es preferible chequear si el costo de la arena excede el valor realizable al final del ejercicio y si no, dejarla en inventarios hasta que sea consumida.
¿Debería capitalizar las mejoras en una propiedad arrendada?
Imagina que has alquilado un gran espacio de oficina, pero necesitas ajustarlo para que sea adecuado a tus necesidades; en consecuencia, decides instalar divisiones de vidrio para distribuir el espacio y hacerlo lucir más elegante.
Las divisiones de vidrio son muy costosas y representan una inversión significativa. Sin embargo, no pueden usarse por separado sin el espacio de oficina y una vez que expire el contrato de alquiler será inútiles para tí. Ni siquiera puedes tomarlas e instalarlas en otro lugar.
¿Cómo tratar tu inversión en la mejora de una propiedad arrendada?
No existe una respuesta uniforme y depende de tu contrato de arrendamiento y de las circunstancias específicas.
Primero que todo debes preguntarte ¿es probable obtener beneficios económicos de esa mejora? Posiblemente sí, porque las divisiones de vidrio hacen que puedas usar el espacio de oficina.
Otra pregunta ¿usaras estas mejoras por más de un período?
En la mayoría de los casos, puedes estimar la vida útil de forma fiable y, en consecuencia, es apropiado capitalizarlas como un activo de PPE. La vida útil depende básicamente de los términos del contrato de arrendamiento, y es importante que tomes esto en cuenta.
Sobre el autor:
Víctor Blones es Doctor en Ciencias de la Educación y Licenciado en Contaduría Pública, certificado en Normas Internacionales de Información Financiera por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Compagina su ejercicio profesional en la firma BV Blones Vilera Contadores Públicos Certificados con la docencia al ser profesor universitario.
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Buscar nuevas oportunidades profesionales puede resultar algo intimidante a la hora de comenzar, y más aún cuando se considera buscar alianzas estrategias y oportunidades laborales a nivel internacional.
El vasto juego de herramientas como LinkedIn, YouTube, Instagram, Google, la síntesis curricular entre muchos otros, nos permiten potenciar y capitalizar más rápida y eficientemente toda la información que generamos con el fin de comunicar y resaltar de forma clara nuestro perfil profesional.
Gracias a la recomendación de mi hermano, Sergio Caicedo, sugirió que podría beneficiarme sustancialmente de una asesoría con Mariela LLovera, de NAYMA CONSULTORES explicándome cómo su amplia experiencia de más de 15 años en el área de reclutamiento asesorando a profesionales, empresas, empresarios y perfiles de alto nivel podría ser el punto diferenciador a la hora de actualizar mi perfil profesional.
De tal forma, y siguiendo su sugerencia, se concretó realizar una asesoría individualizada sobre mi perfil profesional, enfocándonos en las herramientas principales de LinkedIn y el CV, y como estás deben estar acopladas para producir un resultado congruente.
Durante los inicios del proceso pude captar rápidamente que Mariela es una profesional muy organizada, y eso se expresa indudablemente a través de su forma de trabajo, planteando una estructura de análisis clara, rápida y sencilla de entender.
Una revisión exhaustiva de mi experiencia profesional incluyendo proyectos independientes, experiencia laboral, estudios especializados, trabajo gremial, entre otros, en mi área de experticia que es la Arquitectura y Planificación de Edificaciones Hospitalarias. Todo este analisis sirvió para evaluar cómo estas experiencias se veían reflejadas o no específicamente en mi perfil profesional y cómo podrían mejorarse para lograr el objetivo de concretar alianzas estrategias en proyectos hospitalarios.
Quede gratamente impresionada por su amplia experiencia en reclutamiento a nivel nacional e internacional y por la facilidad de extrapolar la experiencia de otras áreas y países de forma muy sencilla y directa. Ella utiliza ejemplos de diversos perfiles profesionales de distintos niveles, detallando y explicando mediante un enfoque técnico, comercial y estético cómo la información debe presentarse a través de dichas herramientas digitales, y como estas pueden potenciar o restarle fuerza a mi objetivo, convirtiendo la asesoría en sí en un proceso muy didáctico e interesante.
Luego de realizar todos los cambios sugeridos por Mariela en mi perfil profesional de LinkedIn y mi C.V., sumado a las sugerencias sobre como reactivar mi red de contactos y su importancia, puedo agradecer que luego de 3 meses de trabajo y exposición de mi nuevo perfil, se formalizó una alianza estratégica con una compañía española especializada en el área hospitalaria para formar parte del equipo líder en un proyecto a desarrollarse en Bolivia para el Banco Interamericano de Desarrollo.
Muy agradecida con Mariela por su alto compromiso profesional, calidad humana y principalmente por su excelencia y experticia como asesora en el área de reclutamiento.
Katiuska M. Caicedo M. es Arquitecto egresada de la Universidad Central de Venezuela (2004). Estudiante de Intercambio en École d´Architecture Paris Val de Seine, Paris (2002). Posee estudios de Maestría en Planificación de Edificaciones Hospitalarias en London South Bank University LSBU, Inglaterra (2011). Ha formado parte de la Junta Directiva de la Asociación Venezolana de Arquitectura e Ingeniería Médico Sanitaria AVAIMS por dos periodos consecutivos (2014-2018). Con más de 13 años de experiencia su especialidad se centra en la programación, planificación, diseño, construcción y equipamiento en edificaciones médico sanitarias nacional e internacionalmente.
Tengo una factura de un compresor de aire acondicionado de 5 toneladas q costo bs. 400.000 seria esto una mejora?
Hola Kelvin,
Esto está vinculado con el tiempo de garantía del compresor. Si esta es superior a 12 meses, lo puedes considerar una mejora al aire acondicionado. De lo contrario, a gastos. Para profundizar en el tema de Propiedad, Planta y Equipos te invitamos a tomar el curso dictado por el Lcdo. Blones en nuestro Campus Virtual. Gracias por leernos y dejar tu comentario.
Exelente
Excelente artículo, felicitaciones