¿Por qué no se debe usar la doble expresión del bolívar en la factura?

Si preguntas ¿por qué no debes usar la doble expresión del bolívar en la factura? ¡Este artículo es para ti!

Para encontrar la respuesta es indispensable leer y entender lo dispuesto la Resolución 21-08-01 del Banco Central de Venezuela.  En el artículo 8 de la resolución se indica que la doble expresión de cono monetario es a efectos informativos de precios.

El texto normativo claramente señala que la doble expresión del cono monetario se entenderá cumplida con la muestra, oferta, exhibición o exposición a la vista del público, a través de habladores, tarifarios, material publicitario o informativo y otros instrumentos o mecanismos que cumplan la misma función que los indicados, el precio de los bienes y servicios en la nueva escala monetaria, así como en la unidad de cuenta anterior.

Como puedes darte cuenta, la Resolución del BCV en ningún momento exige que la doble expresión de escala monetaria del bolívar se deba mostrar en la factura, tampoco menciona coletillas, añadidos ni observaciones a la factura.

Ahondando en el contenido de la Resolución 21-08-01 del BCV encontramos que el texto normativo señala en su artículo 10 que “la obligación de expresar el precio de los bienes y servicios tanto en bolívares actuales como en la nueva escala, no es aplicable a los instrumentos o negocios jurídicos que generen efectos legales…”

Es importante recordar que la factura es un documento legal que constituye y autentifica que se ha prestado o recibido un servicio o se ha comprado o vendido un producto cumpliendo con las obligaciones mercantiles y fiscales tanto del vendedor como del comprador.

Desde el punto de vista del Derecho Mercantil es importante tomar en consideración que las facturas al ser tratadas como prueba de las obligaciones mercantiles contraídas, tienen por finalidad no sólo acreditar (valor probatorio) la existencia de un contrato, sino también las condiciones y términos consignados en su texto. Así lo ha señalado la Sala de Casación Civil del Tribunal Supremo de Justicia ¡sentencia aquí!

Además la factura tiene cumplir las especificaciones de la Providencia 0071 de Facturación del SENIAT; al consultar el texto de esa Providencia Administrativa te darás cuenta que se usan dos signos monetarios distintos, cuando la factura se emite en moneda extranjera, pero en el caso de una reconversión eso no sucede, porque la factura está emitida en moneda nacional.

Para la nueva expresión de la moneda lo importante es tener tus sistemas de facturación listos para emitir correctamente los documentos en la escala monetaria vigente a partir del 01/10/2021. Esto es especialmente importante para quienes emiten facturas usando software de facturación, bien sea con formas libres, impresoras o máquinas fiscales.

En el caso de los contribuyentes que emiten facturas de forma manual, usando formato pre-impreso, no es necesario realizar modificaciones a la factura para adecuarse a la nueva expresión de la moneda. Siguen usando su mismo formato elaborado por imprentas debidamente autorizadas.  En este caso es importante estar pendiente de la fecha para evitar errores al momento de facturar.

Estamos en un proceso de adecuación a la nueva escala monetaria que corre contra reloj, y resulta lo suficientemente retador, para cualquier organización, como para buscar problemas donde no los hay.

Recomendamos estudiar en detalle la nueva expresión para evitar caer en confusiones. En la cuenta de Instagram del Colegio de Contadores Públicos del Estado Miranda encuentras charlas excelentes para aclarar tus dudas sobre la nueva expresión de la moneda ¡da clic aquí!

También hay multitud de publicaciones en portales especializados sobre el tema que están brindando información correcta tales como Banca y Negocios y Prodavinci.  En las cuentas de profesionales como José Javier García, Pedro Pacheco y Asdrúbal Oliveros también hay información de excelente calidad.

Nuestro equipo también está aquí para ayudarte, en la Guía para Pymes Reconversión 2021 encuentras ejemplos de facturas, hojas de trabajo, borradores de declaraciones de impuestos, modelos de cheques, asientos de reconversión, notas revelatorias a estados financieras, entre otros formatos necesarios para la adecuación de los registros de la entidad. ¡Da clic aquí!

¿Por qué insistimos tanto en la formación profesional? Citando a Bolívar «un pueblo ignorante es instrumento ciego de su propia destrucción»

Al desconocer cómo afecta al negocio la nueva expresión de la moneda se pueden cometer errores costosos. Esto lo vemos mejor con un ejemplo, supongamos que el dueño de un negocio pequeño, y escucha por ahí que obligatoriamente tiene que ponerle una “coletilla de reconversión” a la factura y le pide al asesor de sistemas que modifique el programa de facturación y le agregue esa coletilla.  El técnico de sistemas no es un experto en ley, sino en programación, la va a hacer la modificación y por supuesto que va a cobrar por el trabajo que se le encargó. Ese pequeño negoció incurrió en un gasto adicional e innecesario.

En el artículo “10 aspectos de la nueva expresión del bolívar que toda empresa debe considerar” indicamos que en atención al principio de gratuidad de la nueva expresión monetaria y la prohibición de trasladar los costos a los consumidores, los costos en los cuales incurran las empresas y otras entidades, en la adecuación al proceso de nueva expresión monetaria de sus sistemas de contabilidad, administrativos, informáticos u otros que utilicen valores monetarios, deben reconocerse como gastos del ejercicio financiero en el cual se incurran.

Sin importar el tamaño de la entidad, sea grande o pequeña, es necesario que la adecuación a la nueva expresión del bolívar se realice con conocimientos sólidos de los efectos mercantiles, tributarios, operativos y contables que este cambio trae para el negocio, se priorice la formación del talento, desde los líderes del proyecto hasta los trabajadores que estarán en caja atendiendo al público y tener asesores que aporten conocimiento, experiencia y tengan como prioridad apoyar a los clientes a mantener la operatividad del negocio durante el proceso.

¡Estamos aquí para ayudarte!

Guía Práctica para PYMES | Nueva expresión de la moneda

La guía de estudio de la Nueva Expresión Monetaria del Bolívar incluye información basada en establecida en el Decreto N° 4.553 publicado en Gaceta Oficial N° 42.185, en las normas que rigen la nueva expresión monetaria publicadas en Resolución N° 21-08-21 del Banco Central de Venezuela, Gaceta Oficial N° 42.191 y en nuestra experiencia durante los anteriores procesos de reconversión monetaria.

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Sobre las autoras

Nancy Aguirre Licda. en Relaciones Industriales y Contaduría Pública, egresada de la Universidad de Carabobo. Certificada por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela en Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades. Consultora y Asesora Empresarial. Posee más de 40 años de experiencia en el ejercicio profesional, se ha desempeñado tanto en el sector público como en el privado. Fundadora de Nayma Consultores.

 

 

Mariela Llovera Aguirre es Abogado y Licenciada en Relaciones Industriales. Consultora. Conferencista. Enfocada en el desarrollo y uso de tecnología para la mejora de procesos de gestión empresarial para PYMES. Posee experiencia en consultoría de Gestión de Recursos Humanos y Tributos para PYMES en minería, agroindustria, ventas de vehículos, alimentos, comercio minorista, servicios de salud e inmobiliarias. Orientada al logro de objetivos comunes con los clientes. Miembro de Consejo Consultivo de la Cámara de Comercio Venezolano Italiana (CAVENIT) Seccional Aragua y Asesora de la Junta Directiva de la Cámara de Industriales del Estado Aragua.  Fundadora de Nayma Consultores.

 

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