Mientras muchos dueños de negocios asumen que manejar dinero en efectivo es una parte necesaria de sus operaciones y que los errores asociados con el uso de efectivo son innerentes a esa actividad, es importante resaltar que el orden administrativo y los avances tecnológicos mejoran significativamente la manera como hacemos negocios; por ello es indispensable mantenerse actualizado para poder ser competitivo y rentable en mercados que cambian rápidamente.

¿Sabías que la gestión de divisas en efectivo te puede estar costando dinero?

Para comenzar debemos considerar que manejar dinero en efectivo tiene costos asociados y, sin duda, para cubrir esos costos deberás usar dinero de tu negocio. La ausencia de controles internos, no poseer procedimientos estrictos de verificación del efectivo, el desorden en el lugar de trabajo y la falta de entrenamiento adecuado a tus trabajadores convierte en pérdidas esos costos asociados al manejo del dinero. Así como lo lees, existen riesgos y malas prácticas asociadas al uso del efectivo que se traducen en pérdidas de dinero para el negocio.

 

 

La buena noticia es que hay una variedad de acciones que puedes tomar para detener estas pérdidas innecesarias. Sabemos que todos los dueños de negocio trabajan duro para levantar su compañía y es necesario que también pongan el mismo empeño en identificar, medir y reducir los riesgos asociados con el manejo de efectivo que son como la gotera de un grifo defectuoso por el que se escapa el dinero, a veces sin darse cuenta.

5 riesgos asociados al uso de dinero en efectivo sin controles adecuados

infografia que describe los 5 grandes riesgos en el uso de divisas en efectivo

La mayor incidencia de estos riesgos está asociada con errores comunes al realizar operaciones en efectivo

8 errores más comunes al manejar efectivo

8 grandes errores del manejo de divisas en efectivo

¿Habías considerado estos riesgos? ¿Te diste cuenta de cuáles de estos errores se cometen en tu compañía? El manejo erróneo del efectivo te cuesta dinero. ¿Lo has cuantificado?

Hay muchas maneras en las que puedes detener estas pérdidas innecesarias. Lo primero que necesitas es asegurarte que tu proceso de gestión del efectivo es eficiente. El efectivo, en moneda nacional o en divisas, que llega a tu negocio necesita necesita ser manejado adecuadamente.

El factor humano en el manejo de divisas en efectivo

Si tus trabajadores están manejando el efectivo de forma ineficiente tu negocio pierde dinero. Para empezar es bueno que trabajes con una lista de chequeo que te ayude a evaluar cada paso del proceso e indentificar dónde puedes reforzar la seguridad cuando se trata del manejo del efectivo por parte de tus trabajadores.

 

Tienes la responsabilidad de entrenar a tus trabajadores en el manejo correcto del efectivo de manera que puedan comprender todos los aspectos del proceso de gestión de efectivo, con especial atención al uso de monedas extranjeras si ese es el caso de tu negocio. Esto disminuirá el riesgo de errores y también le hará saber a tu equipo que estás comprometido en la gestión del negocio y que estás haciendo monitoreo real del efectivo.

Por supuesto que para confiar el manejo del efectivo, especialmente en divisas, a tus trabajadores es importante que cuentes con un equipo identificado con el negocio, entrenado y remunerado adecuadamente, así reduces también los riesgos de pérdida, hurto o robo de las piezas monetarias.

Uso de divisas en efectivo y organización del negocio

Es importante tanto la organización física del negocio, como la organización administrativa. Es importante destinar un espacio seguro, organizado, limpio y bien iluminado para el manejo de las divisas en efectivo, invertir en máquinas contadoras de billetes y también en máquinas para detectar billetes falsos, no te fíes únicamente de lápices para detectar la legitimidad de los billetes, para muestra, mira el vídeo de abajo.

Recuerda que la gerencia  y propietarios de cada negocio son responsables del desarrollo e implementación de políticas, procedimientos y sistemas para salvaguardar los activos de la entidad, asegurar que se dispone de datos precisos para la contabilidad y prevenir, detectar y corregir errores o fraudes en las operaciones.

 

Uso de divisas en efectivo en Venezuela

En Venezuela ha aumentado el uso de divisas extranjeras en las transacciones cotidianas de compra y venta tanto al mayor como al detal. Algunos asesores han hecho énfasis en la facturación en divisas, como si este fuera el único reto que enfrentan los negocios cuyas operaciones se están realizando en divisas. Nuestro equipo va más allá, y pasamos a considerar la multitud de aspectos del negocio que deben adecuarse para realizar operaciones multimonedas de forma exitosa.

 

 

¿Qué puedo hacer?

Invertir en tu formación y en la de tu equipo de trabajo es pilar fundamental para el manejo exitoso de divisas en efectivo y disminuir las pérdidas ocasionadas por el desconocimiento y la desorganización. En Nayma Consultores hemos preparado la Guía Práctica “Uso de divisas como medio de pago”

¡Compra dando clic aquí!

 
 

Asesoría en Proyección de Talento, un proceso didáctico e interesante
Mejora de Currículo
    

Buscar nuevas oportunidades profesionales puede resultar algo intimidante a la hora de comenzar, y más aún cuando se considera buscar alianzas estrategias y oportunidades laborales a nivel internacional.

El vasto juego de herramientas como LinkedIn, YouTube, Instagram, Google, la síntesis curricular entre muchos otros, nos permiten potenciar y capitalizar más rápida y eficientemente toda la información que generamos con el fin de comunicar y resaltar de forma clara nuestro perfil profesional.

Gracias a la recomendación de mi hermano, Sergio Caicedo, sugirió que podría beneficiarme sustancialmente de una asesoría con Mariela LLovera, de NAYMA CONSULTORES explicándome cómo su amplia experiencia de más de 15 años en el área de reclutamiento asesorando a profesionales, empresas, empresarios y perfiles de alto nivel podría ser el punto diferenciador a la hora de actualizar mi perfil profesional.

De tal forma, y siguiendo su sugerencia, se concretó realizar una asesoría individualizada sobre mi perfil profesional, enfocándonos en las herramientas principales de LinkedIn y el CV, y como estás deben estar acopladas para producir un resultado congruente.

Durante los inicios del proceso pude captar rápidamente que Mariela es una profesional muy organizada, y eso se expresa indudablemente a través de su forma de trabajo, planteando una estructura de análisis clara, rápida y sencilla de entender.

Una revisión exhaustiva de mi experiencia profesional incluyendo proyectos independientes, experiencia laboral, estudios especializados, trabajo gremial, entre otros, en mi área de experticia que es la Arquitectura y Planificación de Edificaciones Hospitalarias. Todo este analisis sirvió para evaluar cómo estas experiencias se veían reflejadas o no específicamente en mi perfil profesional y cómo podrían mejorarse para lograr el objetivo de concretar alianzas estrategias en proyectos hospitalarios.

Quede gratamente impresionada por su amplia experiencia en reclutamiento a nivel nacional e internacional y por la facilidad de extrapolar la experiencia de otras áreas y países de forma muy sencilla y directa. Ella utiliza ejemplos de diversos perfiles profesionales de distintos niveles, detallando y explicando mediante un enfoque técnico, comercial y estético cómo la información debe presentarse a través de dichas herramientas digitales, y como estas pueden potenciar o restarle fuerza a mi objetivo, convirtiendo la asesoría en sí en un proceso muy didáctico e interesante.

Luego de realizar todos los cambios sugeridos por Mariela en mi perfil profesional de LinkedIn y mi C.V., sumado a las sugerencias sobre como reactivar mi red de contactos y su importancia, puedo agradecer que luego de 3 meses de trabajo y exposición de mi nuevo perfil, se formalizó una alianza estratégica con una compañía española especializada en el área hospitalaria para formar parte del equipo líder en un proyecto a desarrollarse en Bolivia para el Banco Interamericano de Desarrollo.

Muy agradecida con Mariela por su alto compromiso profesional, calidad humana y principalmente por su excelencia y experticia como asesora en el área de reclutamiento.

 

Katiuska M. Caicedo M. es Arquitecto egresada de la Universidad Central de Venezuela (2004). Estudiante de Intercambio en École d´Architecture Paris Val de Seine, Paris (2002). Posee estudios de Maestría en Planificación de Edificaciones Hospitalarias en London South Bank University LSBU, Inglaterra (2011). Ha formado parte de la Junta Directiva de la Asociación Venezolana de Arquitectura e Ingeniería Médico Sanitaria AVAIMS por dos periodos consecutivos (2014-2018). Con más de 13 años de experiencia su especialidad se centra en la programación, planificación, diseño, construcción y equipamiento en edificaciones médico sanitarias nacional e internacionalmente.


 
 
 

Sobre la autora

 

Mariela LloveraMariela Llovera es Abogado y Lcda. en Relaciones Industriales. Consultora en Gestión del Talento y Capacitación. Formada en Coaching y Docencia Universitaria en la Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Posee estudios avanzados de Mercadeo de Contenidos para Profesionales en Northwestern University y diplomado en Diseño de Tecnología Educativa en el Massachusetts Institute of Technology. Estudiosa del tema tributario y del derecho empresarial. Fundadora de Nayma Consultores.

 

¡Suscríbete a Nayma Consultores! Y así recibirás información actualizada en tu buzón de correo electrónico, invitaciones a eventos y seminarios, promociones y precios especiales en nuestras actividades presenciales y en línea.