Luego de la promulgación de la Reforma de la Ley de Registros y Notarías hubo mucha incertidumbre entre la ciudadanía, comunidad de negocios y gremio de abogados debido a los montos máximos de los trámites señalados en la norma. La angustia se suscitó a pesar de que en el mismo texto normativo se indica claramente que el Director del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) debe fijar mediante providencia administrativas las tasas que efectivamente se usarán.
En Gaceta Oficial 42.301 del 20 de Enero de 2022 el SAREN publicó las Providencias Administrativas donde se fijan las Tasas por concepto de prestación de servicios de los Registros Públicos, Registros Mercantiles, Registros Principales y Notarías Públicas.
En la Gaceta Oficial encontramos las siguientes providencias:
- Providencia Administrativa mediante la cual se fijan las Tasas por concepto de prestación de servicios de los Registros Públicos.
- Providencia Administrativa mediante la cual se fijan las Tasas por concepto de prestación de servicios de los Registros Mercantiles.
- Providencia Administrativa mediante la cual se fijan las Tasas por concepto de prestación de servicios de los Registros Principales.
- Providencia Administrativa mediante la cual se fijan las Tasas por concepto de prestación de servicios de las Notarías Públicas.
¿Cómo se calcula el costo de los trámites del SAREN?
En todos los casos, el PETRO (PTR) se utiliza como unidad de cuenta para el cálculo, abandonando el uso de la Unidad Tributaria.
Las tasas serán calculadas y pagadas en Bolívares (VES) al valor de conversión a la fecha en que se haga la solicitud.
Para conocer el valor del Petro ¡clic aquí!
¿Existen exoneraciones?
Sí. En las distintas providencias fueron exoneradas algunas actuaciones que veremos a continuación.
Registros Públicos
En los registros públicos están exoneradas las siguientes actuaciones:
- Actas constitutivas y estatutos de asociaciones de vecinos, asociaciones de consumidores, asociaciones de comunidades educativas, organizaciones indígenas. También están exoneradas sus modificaciones, prórrogas o extinciones.
- Certificaciones de gravamen requeridas para obtener créditoscon intereses preferenciales a través de leyes especiales, así como los provenientes de cajas de ahorros, fondos de previsión social, para adquirir viviena principal, a solicitud de la institución financiera.
- Títulos de propiedad colectiva de hábitat y tierras de los pueblos y comunidades indígenas.
- Actos derivados de procesos expropiatorios por causa de utilidad pública y social.
- Documentos con ocasión de la Gran Misión Vivienda Venezuela.
- Actuaciones efectuadas por las instituciones, entes u organismos del estado.
- Las demás que establezcan las leyes especiales.
Registros Mercantiles
En los registros mercantiles están exoneradas las siguientes actuaciones:
- Constitución de pequeñas y medianas empresas (PYMES), así como su primer sellado de libros.
- Actuaciones efectuadas por las instituciones, entes u organismos del estado.
- Las demás que establezcan las leyes especiales.
Registros Principales
En los registros principales están exoneradas las siguientes actuaciones:
- Todas aquellas actuaciones en materia de protección de niños, niñas y adolescentes.
Legalización de poderes especiales en materia penal, laboral y cobro de pensión ante el Seguro Social. - Actuaciones efectuadas por las instituciones, entes u organismos del estado.
- Las demás que establezcan las leyes especiales.
Notarías Públicas
En las notarías públicas están exoneradas las siguientes actuaciones:
- Autorización para viajes de niños, niñas y adolescentes.
- Legalización de poderes especiales en materia penal, laboral y cobro de pensión ante el Seguro Social.
- Declaración Jurada de no poseer vivienda.
Justificativos de soltería para fines matrimoniales. - Actuaciones efectuadas por las instituciones, entes u organismos del estado.
- Las demás que establezcan las leyes especiales.
¿Donde veo cuánto cuestan los trámites del SAREN?
En las sedes de todos los registros y notarías estará fijada una copia de las providencias en letra de tamaño no menor de un centímetro (1cm) y el valor del petro en bolívares para el día.
Al hacer tu trámite en línea en la web del SAREN también obtendrás el cálculo del costo de las tasas a pagar.
Y por supuesto, leyendo las Providencias Administrativas publicadas en la Gaceta Oficial.
Para obtener la Gaceta Oficial, por favor completa con tus datos el formulario que encuentras a continuación y después presiona el botón «Descargar»
Sobre las autoras
Nancy Aguirre Licda. en Relaciones Industriales y Contaduría Pública, egresada de la Universidad de Carabobo. Certificada por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela en Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades. Consultora y Asesora Empresarial. Posee más de 40 años de experiencia en el ejercicio profesional, se ha desempeñado tanto en el sector público como en el privado. Fundadora de Nayma Consultores.
Mariela Llovera es Abogado y Lcda. en Relaciones Industriales. Consultora en Gestión del Talento y Capacitación. Formada en Coaching y Docencia Universitaria en la Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Posee diplomado en Diseño de Tecnología Educativa en el Massachusetts Institute of Technology. Estudiosa del tema tributario y del derecho empresarial. Actualmente forma parte de la Junta Consultiva de la Cámara de Comercio Venezolano Italiana del Estado Aragua. Distinguida con la Orden José Casanova Godoy del Colegio de Abogados del Estado Aragua por su aporte a la difusión del Derecho Tributario y Laboral. Adicionalmente es conferencista frecuente de los Colegios de Contadores Públicos de Aragua, Distrito Capital y Miranda. Estudiosa del tema tributario y del derecho empresarial. Escribe regularmente para el diario El Nacional. Fundadora de Nayma Consultores.
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Nayma Consultores es una iniciativa de Nancy Aguirre y Mariela Llovera. Todos los derechos Reservados. Prohibida su reproducción total o parcial sin autorización expresa de los autores. ¡Lea las condiciones de uso aquí!
Estoy convencido de que llega el momento en que el emprendimiento digital de un Blog requiere del apoyo de los profesionales.
Lo que nació como una iniciativa motivada en la curiosidad personal y una sugerencia en la clase de Gobierno Digital en el post grado de Gestión y Administración de Tributos de la Escuela Nacional de Hacienda Pública, se tradujo en el Blog GERENCIA & TRIBUTOS, un proyecto personal inspirado en la certeza de que siempre es positivo aportar en el fortalecimiento de la cultura tributaria en el país.
Con un enfoque autodidacta e intuitivo se fue consolidando este espacio como un punto de referencia entre las personas interesadas en la materia tributaria. Lo cierto es que en la autopista de la información hay mucho contenido relevante y útil para que un bloguero haga su trabajo. Es cuestión de hacer lo que te gusta, con esmero, y yo agregaría, que divirtiéndote. Haciéndolo grato para ti y los demás.
Soy una persona que siempre defiende la tesis de que la especialización es una instancia a ser tomada en cuenta para hacer mejor las cosas que deseas hacer bien. Por ello, en mi área de trabajo cotidiano: la asesoría tributaria; siempre recomiendo que la gente no se auto-medique, para eso están los expertos que te pueden dar la mejor orientación y agregar valor a tu trabajo. Esto no solo aplica a la medicina y a la asesoría tributaria, sino que también resulta necesario en el ámbito del social media.
Así, por casualidades de la vida, que hoy más bien pintan como "causalidad", coincidimos con un grupo profesional que brinda asesoría en el desarrollo de la Marca Personal y en el uso de estrategias digitales para potenciarla. Se cruzaron de esta forma dos líneas. La nuestra, en búsqueda de ayuda para hacer mejor lo que hacemos; y en nuestros asesores el interés de aportar su trabajo y conocimiento en la atención a un cliente a quien pueden apoyar en el logro de sus metas. De esta manera, el equipo de NAYMA CONSULTORES contribuyó con el Blog GERENCIA & TRIBUTOS y realizaron una transformación en su imagen, organización de contenidos y un nuevo enfoque de promoción digital, que aún está en proceso, porque la mejora es continua, como acuñaron los japoneses décadas atrás.
Las reacciones han sido muy favorables, algunas incluso muy jocosas, como el episodio de un fuerte abrazo que una de nuestras lectoras dio sorpresivamente a una de las artífices de la mejorada imagen del Blog en muestra espontanea de agradecimiento por mejorar su experiencia como usuario.
Ha sido una gratificante experiencia, llena de aprendizaje. De esta forma nos vestimos de gala para celebrar próximamente las 2.000.000 de consultas históricas al Blog, agradeciendo la paciencia y el profesional acompañamiento de Nancy Aguirre y Mariela Llovera junto con todo equipo de Nayma Consultores en el proyecto GERENCIA & TRIBUTOS.
El proyecto con el Lcdo. London se ejecutó de Marzo a Septiembre de 2016
Excelente! Muchas gracias! Dios las bendiga!
Feliz día. Gracias por apreciar el trabajo que hacemos. Mil bendiciones para tí también.
Excelente por favor como hago cita.para sellar Libros Legales de una Empresa yo estoy Valencia.San Diego.
Hola Yonnys
Ingresa en https://tramites.saren.gob.ve crea tu clave y usuario, luego ingresa los datos de la compañía, solicita el sellado de libros y paga la tasa correspondiente.
Buenas tardes, que debo hacer para registrar la compra de una parcela en un cementerio de Rubio estado Táchira?
Muchas gracias
Hola María Eslava
Lamentamos no poder ayudarte, en esta firma no hacemos trámites funerarios. Te recomendamos comunicarte con el cementerio, ellos te podrán dar mejor información.
Buenos días. Cuáles son los pasos para registrar una firma personal en el saren. Y cuál es el monto mínimo y máximo que exigen, y el monto de los aranceles. Gracias
Hola Sandra,
El paso a paso del registro de una firma es una asesoría legal con un abogado, por lo que te recomendamos contratar a un profesional del derecho de tu confianza. Si deseas que nuestro equipo te brinde orientación general, puedes agendar una consulta en línea mediante este enlace –> https://l.naymaconsultores.com/Tienda/i/138
Los montos de aranceles varían dependiendo del criterio que maneje cada registro.