El 1 de noviembre de 2026 entró en vigencia la Providencia Administrativa N° SNAT/2026/00099, publicada en la Gaceta Oficial N° 43.485, mediante la cual el SENIAT modificó los criterios de calificación de los Sujetos Pasivos Especiales. Como consecuencia, miles de contribuyentes venezolanos dejaron de estar calificados como Contribuyentes Especiales y pasaron a la condición de Contribuyentes Ordinarios.

En Nayma Consultores verificamos directamente el comportamiento del portal fiscal del SENIAT durante la mañana del 1 de noviembre de 2026. Este domingo accedimos a cuatro cuentas de clientes, tanto personas jurídicas como personas naturales, y también nuestra propia cuenta, porque dejamos de ser Sujetos Pasivos Especiales.

El objetivo de esta publicación es documentar, con capturas de pantalla, qué cambios observamos en la Consulta de RIF, las obligaciones tributarias asignadas, el módulo de declaración de IVA (Forma 30), la declaración de retenciones de IVA (Forma 35), el IGTF y el acceso al Impuesto a los Grandes Patrimonios (IGP).

Esta revisión no sustituye una asesoría individual ni es una instrucción oficial del SENIAT. Refleja la configuración observada en las cuentas revisadas al momento de acceder a ellas; cada contribuyente debe confirmar su situación según su perfil fiscal, obligaciones asignadas y registros contables.

En la práctica hemos visto dos maneras de conocer si tu empresa ya no es sujeto pasivo especial:

Por correo electrónico del SENIAT

En la mañana del 01 de noviembre de 2026, algunos contribuyentes de la Región Central recibieron un correo electrónico donde formalmente se les notifica que ya son “Contribuyentes Ordinarios” y se les dan pautas de actuación para la presentación de la declaración de IVA correspondiente a la 2da quincena de octubre 2026.

A continuación, te compartimos una captura de pantalla que nos hizo llegar un cliente y que compartimos con su autorización:

Si bien, este correo no lo han recibido todos los contribuyentes, nos da luces sobre cómo se gestionará la transición de contribuyente especial a ordinario, porque nos aporta tres criterios esenciales:

1. Nueva condición tributaria: El SENIAT confirma que ahora la empresa tributariamente está calificada como “Contribuyente Ordinario”.
2. Declaración de IVA 2da Quincena octubre 2026: El comunicado exhorta a realizar una declaración sustitutiva de IVA (Forma 30) para el período correspondiente a la segunda quincena de octubre. Sin embargo, no indica qué tratamiento debe seguirse si al hacer la sustitutiva no se genera cuota tributaria. Es importante tener presente que el sistema del SENIAT no permite procesar una declaración sustitutiva si esta no da un monto a pagar.
3. Retenciones de IVA: Advierte que el sistema permanecerá habilitado de forma excepcional bajo el calendario de Sujeto Pasivo Especial únicamente para efectuar la Declaración de Retenciones de IVA-35 de esa última quincena de octubre. Esto resuelve la duda de muchas empresas que, en su calidad de agentes de retención, acumularon retenciones de IVA entre el 16 y el 31 de octubre de 2026 y no sabían cómo declarar y enterar ese impuesto tras perder la condición de especiales.

En el caso de aquellos contribuyentes que no recibieron la comunicación vía correo pero cuyos ingresos no alcanzan los nuevos montos para ser “especial” conforme a la PA/SNAT/2026/00099, la verificación se realizó mediante la consulta directa en el portal fiscal.

Al ingresar en la sección «Consulta de RIF», el sistema refleja de forma directa el cambio de estatus a Contribuyente Ordinario, indicando expresamente que el sujeto ya no posee la condición de Agente de Retención de IVA.

A continuación, te compartimos una captura de pantalla de la consulta que hicimos de un cliente:

De forma extraoficial, funcionarios del SENIAT de la Región Los Llanos, al ser consultados el lunes 02 de noviembre de 2026 sobre la Providencia Administrativa donde se revoca la calificación indicaron que, de momento, la prueba de la pérdida de la condición será la captura de pantalla del RIF.

Al ingresar en el sistema del SENIAT en línea el 01 de noviembre de 2026, encontramos la siguiente configuración:

Dentro de la consulta de RIF, en la pestaña de obligaciones asignadas, encontramos que las casillas correspondientes al Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras (IGTF – Código 21) y Retención de IVA (Forma 35) continúan apareciendo en el listado activo.

Esta configuración, que pudimos constatar tanto en los contribuyentes que recibieron el correo del SENIAT como en los que no, coincide con las instrucciones del email enviado por la Administración Tributaria. El hecho de que estos módulos permanezcan activos será lo que permitirá a las empresas en transición concluir exitosamente el proceso de declarar y enterar las retenciones de IVA y las percepciones de IGTF correspondientes a la segunda quincena de octubre de 2026.

Ves el detallado de obligaciones tributarias disponibles en la imagen a continuación:

Al ingresar al menú de «Servicios de declaración» dentro del área de Aplicativos, se observa que la opción para presentar la declaración del Impuesto a los Grandes Patrimonios (IGP) ya no está disponible para las empresas que perdieron la condición de especiales a partir del 1° de noviembre de 2026.

Como puedes constatar en la captura de pantalla que mostramos a continuación, tomada directamente del sistema en la fecha de entrada en vigencia de la norma, en las cuentas revisadas, el módulo ha sido removido de la interfaz de usuario:

Aunque el botón para declarar ya no aparezca en pantalla, es vital recordar que la obligación del IGP nació el 30 de septiembre de 2026, cuando la empresa aún ostentaba la calificación de Sujeto Pasivo Especial (SPE). Dada esta situación, en Nayma Consultores, te recomendamos aplicar el siguiente protocolo:

1. Preparar los papeles de trabajo correspondientes al IGP 2026
2. Consignar una comunicación escrita por la taquilla de “Asistencia al Contribuyente” donde se deje constancia de que el hecho imponible del tributo se configuró durante la vigencia de la calificación anterior y, que estando dentro del plazo para realizar la declaración, es materialmente imposible hacerlo debido a la desactivación del módulo de IGP para los contribuyentes que perdieron la condición de especiales.

Ten presente que lo anterior es una recomendación general, no es una instrucción del SENIAT ni constituye asesoría.

Para facilitarte este proceso de transición y mitigar riesgos frente a una fiscalización del SENIAT, en Nayma Consultores hemos preparado el material técnico de apoyo para tu empresa.

En nuestra Guía Práctica del Impuesto a los Grandes Patrimonios (IGP) encontrarás los modelos descargables del escrito formal para consignar ante la Administración Tributaria y las hojas de trabajo formuladas listas para usar. Puedes adquirirla de forma directa haciendo clic a continuación:

Ingresamos al perfil de un cliente, persona jurídica, que ha dejado de ser Contribuyente Especial a partir del 01 de noviembre de 2026, a este cliente no le llegó el correo de notificación, sino que nos dimos cuenta del cambio al consultar su perfil en el portal del SENIAT.

Al iniciar el trámite de la declaración del IVA, encontramos que en la pantalla inicial de validación de Información Fiscal el portal despliega de forma automática la nueva condición del usuario. Como puedes constatar en la siguiente captura de pantalla, el sistema ya lo reconoce bajo los parámetros de «Contribuyente No Especial» y «Contribuyente Ordinario del IVA»:

Luego, cuando intentamos acceder al formulario de declaración del IVA, la plataforma muestra un mensaje que indica que «ya existe una declaración registrada para el mes de octubre».

Como puedes constatar en la captura de pantalla a continuación, esta situación se deriva de la declaración quincenal correspondiente a la primera mitad de octubre de 2026 (período del 1° al 15), que  fue presentada cuando la empresa aún estaba calificada Sujeto Pasivo Especial. Tras la actualización automática del 1° de noviembre, la base de datos de la plataforma fiscal interpreta que ese registro quincenal previo cubre la totalidad del mes calendario, impidiendo procesar con normalidad los días restantes:

En relación con la declaración sustitutiva que indica hacer el correo que envió la Región Central a algunos de sus contribuyentes que dejaron de ser SPE, el portal del SENIAT procesa este tipo de formulario únicamente cuando la nueva declaración genera una cuota tributaria a pagar. Por tanto, en los casos en que los créditos fiscales por compras, retenciones u otros conceptos acumulados no producen un saldo a pagar, la sustitutiva puede no ser admisible en el sistema.

Así mismo, funcionarios del SENIAT (Región Los Llanos), indicaron de forma extra oficial este 02 de noviembre de 2026 que, si el cálculo del IVA no arroja cuota tributaria por pagar, el contribuyente debe acudir a la sede de la Administración Tributaria. La recomendación es consignar una comunicación escrita que exponga la situación y solicite la recepción formal del trámite ante la limitación técnica que presenta el portal para procesar sustitutivas que no den origen a obligación tributaria por pagar.

Esta situación requiere un análisis individual de la contabilidad y de los soportes del contribuyente. Existen alternativas técnicas para reflejar las operaciones de la segunda quincena de octubre de 2026, pero su aplicación depende de factores como el tipo de contribuyente, los créditos fiscales disponibles, las retenciones sufridas, las operaciones realizadas, el cierre contable y el tratamiento que corresponda según las obligaciones asignadas en el portal.

Por esa razón, recomendamos evaluar cada caso por separado.

En el caso de las Personas Naturales que pasaron a la condición de ordinarias, lo primero que notamos al al revisar su clasificación, es que indica que no tiene habilitado el menú para la declaración de IVA, como puedes ver en la imagen a continuación:

A pesar de que la clasificación general indica que el menú de IVA no está habilitado, al profundizar en la pestaña de Obligaciones Tributarias Asignadas la realidad del sistema es otra. En esta sección figuran plenamente activas las casillas correspondientes al Impuesto al Valor Agregado (Código 30) y al Régimen de Retención de IVA (Código 35). Esta configuración se presenta incluso en personas naturales que no poseen una firma personal registrada.

A continuación, puedes ver el detalle de la tabla de obligaciones desplegada por la plataforma fiscal:

Para dar certezas a nuestra comunidad, en Nayma Consultores realizamos pruebas operativas directas sobre este tipo de contribuyentes en el portal fiscal del SENIAT durante el día de hoy, 1° de noviembre de 2026, obteniendo los siguientes resultados:

• Declaración de IVA: Intentamos iniciar formalmente la presentación de la declaración de IVA a través del portal y el sistema avanzó sin inconvenientes ni bloqueos de interfaz, permitiendo la visualización de los campos de carga de información en la forma 30.
• Declaración Informativa de IGTF: Se procedió a ejecutar y transmitir la declaración informativa en cero del Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras (IGTF) correspondiente al período de la segunda quincena de octubre 2026, procesándose de forma exitosa y sin reportar rechazos por el cambio de estatus del contribuyente.

La transición entre regímenes tributarios exige una revisión cuidadosa de las obligaciones vigentes y de los registros contables de cada entidad.

En Nayma Consultores ofrecemos el servicio de Consulta en Línea – Finanzas y Tributos, diseñado para brindar atención técnica personalizada y resolver requerimientos específicos de tu empresa:

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Publicado: 01 de noviembre 2026. Actualizado 02 de noviembre 2026

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