Instrucciones de Uso – App Web “Conversión Cambiaria Bs./ USD”

La aplicación web “Conversión Cambiaria USD – VES” ha sido desarrollada por el equipo de sistemas de Nayma Consultores para facilitar la conversión de múltiples operaciones en Bolívares o en Dólares de acuerdo con la tasa de cambio vigente a la fecha.

Accede al DEMO ¡dando clic aquí!

Conscientes de las particularidades de operación de los negocios en Venezuela, se ofrece la conversión oficial a la tasa publicada por el Banco Central de Venezuela y, adicionalmente la tasa del Mercado Alternativo de Divisas (MAD) o “paralelo”.

Nayma Consultores no avala el uso de la tasa del mercado alternativo para la elaboración de Estados Financieros, registros contables, documentos legales, entre otros. La tasa del Mercado Alternativo de Divisas fue incluida única y exclusivamente a manera de referencia y así se entiende al usar este servicio web.

La aplicación web “Conversión Cambiaria Bs. – USD” convierte a partir desde el día 16/01/2016 hasta la fecha de uso empleando la información más reciente disponible al momento de la consulta.

La aplicación te permite convertir un listado de operaciones en una moneda a otra, también te permite usar el sistema de doble entrada (debe y haber) para convertir, por ejemplo, información contenida en libros de contabilidad o en Estados Financieros.

La aplicación web “Conversión Cambiaria USD – VES” es un softare como servicio promocional  y podrá usarse durante seis (06) meses a partir de su activación.

 

Usando la aplicación

Para usar la aplicación abre el correo titulado “DATOS GUÍAS-HERRAMIENTAS”. Allí encontrarás una sección que dice MiniApp-Web Conversión Bs. USD por Fecha  allí verás tu número de orden, la fecha de inicio y final de esta licencia y el enlace directo de acceso a la herramienta.

Una vez das clic en el enlace de acceso a la herramienta, te llevará al sitio web de uso de la aplicación.  Nuestro sistema reconoce tu email y contraseña de Tienda Nayma y trae tus datos. Solo debes dar clic al botón que dice “iniciar sesión” como se muestra en la imagen de abajo.

 

A continuación verás la primera pantalla de la aplicación con una descripción resumida de las instrucciones y los modelos de los archivos de Excel a utilizar para cargar y procesar la información. Descarga los archivos dando clic sobre ellos.

Para usar aplicación, deberás llenar con tus datos el archivo de Excel que descargues.

 

Usando el archivo de Excel

El archivo de Excel a utilizar para realizar la conversión se verá como sigue:

Información básica

Fecha

  • Escribe el día, mes y año en el que sucedió la operación.
  • Es obligatorio llenar ésta columna.
  • Si no se registra una fecha, el sistema ignorará la información contenida en esa línea.
  • La columna fecha está marcada en este color

Referencia

  • Escribe la referencia que usas en tu sistema para la información a convertir.
  • Puedes ingresar los códigos del plan de cuentas contables, el identificador del producto o cualquier otra referencia. Puedes escribir números o letras.
  • Es opcional llenar ésta columna.
  • Si no vas a usar una referencia, deja la columna en blanco. Si eliminas la columna el sistema no funcionará correctamente.
  • La columna referencia está marcada en este color

Descripción

  • Describe la información a convertir, puede ser el nombre del producto, el nombre de una cuenta contable o el número de una factura cuyo monto deseas convertir.
  • En este renglón puedes escribir números o letras.
  • Es opcional llenar ésta columna.
  • Si no vas a usar una descripción, deja la columna en blanco. Si eliminas la columna el sistema no funcionará correctamente.
  • La columna descripción está marcada en este color

Convirtiendo Bolívares (Bs.) a Dólares de los Estados Unidos de América (USD)

Listado de operaciones

Si vas a convertir un listado de operaciones, por ejemplo una lista de ingresos, una lista de precios o un listado de egresos entonces utiliza sólo la columna denominada “Bs. DEBE” marcada en este color.

Usando el sistema de doble entrada (Debe y Haber)

Si vas a convertir asientos contables, estados financieros o una relación de ingresos o egresos, entonces el sistema de doble entrada es ideal para ti.

  • Carga datos en bolívares en la columna denominada “Bs. DEBE” marcada en este color.
  • Carga datos en bolívares en la columna denominada “Bs. HABER” marcada en este color.

Ten presente lo siguiente:

  • Los bolívares a convertir a USD deben registrarse en la escala monetaria vigente a la fecha de la transacción.
  • Toda información a convertir debe tener registrada la fecha y el monto en la misma fila.
  • Una fila sólo puede tener un dato monetario a convertir, es decir, si cargaste datos en la columna “Bs. DEBE” el resto de las columnas donde ingresas montos en dinero deben estar en blanco.
  • Si necesitas convertir “Bs. HABER” debes escribir el monto en la línea de abajo con su correspondiente fecha de transacción.
  • IMPORTANTE: Si traes datos de otras tablas de Excel, pega los valores sin formato y sin vincular los archivos. De lo contrario el sistema no podrá procesarlos.

Convirtiendo Dólares de los Estados Unidos de América (USD) a Bolívares (Bs.)

Listado de operaciones

Si vas a convertir un listado de operaciones, por ejemplo una lista de ingresos, una lista de precios o un listado de egresos entonces utiliza sólo la columna denominada “USD. DEBE” marcada en este color.

Usando el sistema de doble entrada (Debe y Haber)

Si vas a convertir asientos contables, estados financieros o una relación de ingresos y egresos, entonces el sistema de doble entrada es ideal para ti.

  • Carga datos en Dólares en la columna denominada “USD DEBE” marcada en este color.
  • Carga datos en Dólares en la columna denominada “USD. HABER” marcada en este color.

Ten presente lo siguiente:

  • La conversión de USD a Bolívares será mostrada en la escala monetaria en uso a la fecha de la transacción.
  • Toda información a convertir debe tener registrada la fecha y el monto en la misma fila.
  • Una fila sólo puede tener un dato monetario a convertir, es decir, si cargaste datos en la columna “USD. DEBE” el resto de las columnas donde ingresas montos en dinero deben estar en blanco.
  • Si necesitas convertir “USD. HABER” debes escribir el monto en la línea de abajo con su correspondiente fecha de transacción.
  • IMPORTANTE: Si traes datos de otras tablas de Excel, pega los valores sin formato y sin vincular los archivos. De lo contrario el sistema no podrá procesarlos.

Subiendo el archivo

  • Da clic en el círculo gris con el ícono de Excel. Se ve como en la imagen de abajo.

  • Se abrirá una ventana para que busques el archivo a convertir que tienes en tu computadora.
  • Selecciona el archivo y da clic en “abrir” para que se cargue en el sistema.
  • Una vez cargado el archivo, presiona el botón que dice “Continuar”

Conversión de los montos

Verás en una pantalla la conversión del monto a tasa BCV, como en la imagen de abajo.

Debajo de la tabla está el enlace de descarga. Da clic en “Descargar archivo Excel con la Conversión Cambiaria” para bajar los resultados a tu computadora.

Busca en la carpeta de descargas de tu PC.

Conversión usando un listado de operaciones

Al abrir el archivo verás la información que cargaste seguida de:

U$D BCV El tipo de cambio publicado por el BCV es el promedio ponderado resultante de las operaciones diarias de las mesas de cambio activas de las instituciones bancarias participantes.

U$D MAD Como referencia para el Mercado Alternativo de Divisas (MAD) o “paralelo” se ha empleado la tasa “Dólar Today” del día de la transacción. Nayma Consultores no avala el uso de la tasa del mercado alternativo para la elaboración de Estados Financieros, registros contables, documentos legales, entre otros. La tasa del Mercado Alternativo de Divisas fue incluida única y exclusivamente a manera de referencia y así se entiende al usar este servicio web.

Operación: Indica que tipo de conversión se realizó

  • Bs. –> USD. Significa que se convirtieron bolívares a dólares americanos.
  • USD –> Bs. Significa que se convirtieron dólares americanos a bolívares.

Bs./USD BCV Monto registrado en Bolívares convertido a dólares usando la tasa BCV.

Bs./USD MAD Monto registrado en Bolívares convertido a dólares usando la tasa del Mercado Alternativo de Divisas.

COP/USD: Monto en dólares convertido a Pesos Colombianos (COP) usando la tasa del BCV

EUR/USD: Monto en dólares convertido a Euros (EUR) usando la tasa del BCV

Si has utilizado la conversión de un listado de operaciones, verás una tabla como la de abajo

Conversión usando el sistema de doble entrada

Al abrir el archivo verás la información que cargaste seguida de:

U$D BCV El tipo de cambio publicado por el BCV es el promedio ponderado resultante de las operaciones diarias de las mesas de cambio activas de las instituciones bancarias participantes.

U$D MAD Como referencia para el Mercado Alternativo de Divisas (MAD) o “paralelo” se ha empleado la tasa “Dólar Today” del día de la transacción. Nayma Consultores no avala el uso de la tasa del mercado alternativo para la elaboración de Estados Financieros, registros contables, documentos legales, entre otros. La tasa del Mercado Alternativo de Divisas fue incluida única y exclusivamente a manera de referencia y así se entiende al usar este servicio web.

Operación: Indica que tipo de conversión se realizó

  • Bs. –> USD. Significa que se convirtieron bolívares a dólares americanos.
  • USD –> Bs. Significa que se convirtieron dólares americanos a bolívares.

USD BCV – Debe: Monto registrado en Bolívares por el “debe” convertido a dólares usando la tasa BCV.

USD BCV – Haber: Monto registrado en Bolívares por el “haber” convertido a dólares usando la tasa BCV.

USD MAD – Debe: Monto registrado en Bolívares por el “debe” convertido a dólares usando la tasa del Mercado Alternativo de Divisas.

USD MAD – Haber: Monto registrado en Bolívares por el “haber” convertido a dólares usando la tasa del Mercado Alternativo de Divisas.

Bs BCV – Debe: Monto registrado en dólares americanos por el “debe” convertido a bolívares usando la tasa BCV.

Bs BCV – Haber: Monto registrado en dólares americanos por el “haber” convertido a bolívares usando la tasa BCV.

Bs MAD – Debe: Monto registrado en dólares americanos por el “debe” convertido a bolívares usando la tasa del Mercado Alternativo de Divisas.

Bs MAD – Haber: Monto registrado en dólares americanos por el “haber” convertido a bolívares usando la tasa del Mercado Alternativo de Divisas.

Si has utilizado la conversión de doble entrada, verás una tabla como la de abajo

 

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septiembre 6, 2021

Nayma significa obtener información financiera y legal actualizada. Me ha ayudado en la realización de mi trabajo ya que me ha permitido reforzar información y he aprendido cosas nuevas..Lo que me gusta de las guías de Nayma es que ellas indican los artículos y la Ley a la cual aplica una explicación dada

2 comentarios en “Instrucciones de Uso – App Web “Conversión Cambiaria Bs./ USD””

    1. Hola Marimar,
      En este momento la App Web se incluye con la compra de las promociones de Black Friday 2021. Al comprar cualquier producto de tienda.naymaconsultores.com entre el 22 y el 29 de Noviembre de 2021 obtendrás el acceso a esta MiniApp.

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