Calendario Fiscal y Laboral: La Clave para la Organización Empresarial
ANTICIPA OBLIGACIONES, ORGANIZA TU EQUIPO Y FORTALECE LA GESTIÓN TRIBUTARIA Y LABORAL EN VENEZUELA
Hoy compartimos contigo la experiencia que vivimos con una PYME venezolana que demuestra cómo un calendario bien diseñado puede transformar la gestión administrativa, tributaria y de RRHH, evitando sanciones y reduciendo el estrés del equipo.
El Problema: Creer que lo Tributario es Solo de Contabilidad
Muchas empresas aún piensan que las obligaciones fiscales son responsabilidad exclusiva del área contable, o que las laborales corresponden únicamente a RRHH. Este mito genera descoordinación y ansiedad.
En el caso que analizamos, una empresa familiar con menos de 50 trabajadores enfrentaba la presión de cumplir con las múltiples obligaciones tributarias de un “Contribuyente Especial”, además de las parafiscales y laborales, sin un sistema claro de organización.
El resultado era un equipo pequeño trabajando bajo constante tensión, buscando liquidez a última hora y temiendo cometer errores que pudieran derivar en sanciones, las que son muy elevadas para los Sujetos Pasivos Especiales.
Marco Legal: Lo que No Puedes Ignorar
El Código Orgánico Tributario (COT) establece deberes formales y materiales que toda empresa debe cumplir:
- Presentar declaraciones en la fecha correcta (Art. 103.1 y 103.3 COT).
- Declaraciones completas y verídicas (Art. 103.3 y 105.3 COT).
- Pago oportuno de tributos y anticipos (Art. 100 y 114 COT).
- Correcta retención y percepción de tributos (Art. 115.1 y 115.2 COT).
- Enterar las cantidades retenidas en plazo (Art. 115.3 y 115.4 COT).
El incumplimiento de estas normas no solo acarrea sanciones económicas, sino que puede comprometer la estabilidad operativa de la empresa.
La Solución: Un Calendario que Integra Áreas
Nuestro trabajo con este cliente consistió en mapear procesos tributarios y laborales, identificar responsables y establecer tiempos de entrega de información.
El resultado: un calendario anual diseñado para ellos que incluía:
- Vencimientos de obligaciones nacionales, municipales, parafiscales y laborales.
- Fechas internas para recopilar información y preparar declaraciones.
- Cada miembro del equipo administrativo tenía su propio calendario con tareas y fechas específicas, lo que permitió trabajar de manera armónica y sin improvisaciones.
Además, el equipo comenzó a optimizar sus procesos para conocer con anticipación los montos a pagar de manera de garantizar la liquidez necesaria.
Adicionalmente, se destinaron dos cuentas bancarias exclusivas para el manejo de los fondos destinados al cumplimiento de los compromisos tributarios.
Los beneficios fueron inmediatos:
- La mayor fluidez de información entre el equipo administrativo permitió comenzar a proyectar la cuantía de las obligaciones tributarias con suficiente antelación.
- Al designar un par de cuentas bancarias solo para los compromisos tributarios, se podía ir monitoreando la disponibilidad de dinero para cumplir con los pagos.
- Todas las declaraciones fueron presentadas a tiempo e incluso, comenzaron a tener las declaraciones listas antes de las fechas de vencimiento.
- Se redujo el estrés del equipo y mejoró el clima organizacional.
- Se produjo una mayor conciencia del impacto tributario de las actividades realizadas en las áreas de la empresa involucradas en el diseño del calendario.
- La empresa dejó de ver el área de impuestos como un departamento aislado y comenzó a trabajar con visión estratégica.
Lección para Profesionales y Dueños de Negocios
Este caso confirma una verdad esencial: lo tributario atraviesa todas las áreas de la empresa. No es un asunto exclusivo de contabilidad o de RRHH; cada departamento tiene incidencia directa en el cumplimiento fiscal y laboral.
La diferencia entre vivir en la improvisación o trabajar con serenidad está en anticiparse, organizarse y coordinar esfuerzos. Un calendario fiscal y laboral no es solo una lista de fechas: es una herramienta estratégica que asegura sostenibilidad y orden en la gestión empresarial.
La invitación es clara: ejecuta con propósito. Convierte tu planificación en resultados, involucra a las áreas clave y transforma la organización en buenas prácticas. Un calendario bien diseñado y aplicado puede convertirse en la llave que abra la puerta al éxito de tu empresa.
En Nayma Consultores ponemos a tu disposición el Calendario de Obligaciones Fiscales y Laborales, editable y diseñado para que lo adaptes a tu realidad empresarial.
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Obligaciones Fiscales
- Fecha de Declaración del IVA contribuyentes ordinarios y especiales
- Fecha de Declaración de Anticipos ISLR
- Fecha de Declaración Estimada de Rentas contribuyentes ordinarios
- Fecha de Pago de Retenciones de IVA e IGTF
- Fecha de Declaración Definitiva del ISLR ejercicios regulares contribuyentes ordinarios y especiales
- Fecha de Declaración Informativa de Inversiones en Jurisdicciones de Baja Imposición Fiscal.
- Fecha de Declaración de Precios de Transferencia.
- Fecha de Pago de Retenciones de ISLR mensual contribuyentes ordinarios y especiales.
- Fecha de Pago de Declaración de Protección de Pensiones.
- Fecha de Actualización de AR-I
- Fecha de Pago Aporte Ley del Deporte [ para empresas con utilidad neta superior a 20.000 UT ]
- Fecha de Pago Aporte Fondo Nacional Anti Drogas [ para empresas con más de 50 trabajadores ]
- Fecha de Pago de Aporte al Fonacit [ aporte LOCTI ]
Obligaciones Laborales
- Fecha de Pago de IVSS
- Fecha de Pago de INCES
- Fecha de Pago de FAOV
- Fecha de Cambios de Salarios del IVSS
- Fecha de Reporte de Reposos del IVSS
- Fecha de Declaración Trimestral del MPPPST
- Fecha de Pago de Utilidades y Bono de Fin de Año de acuerdo al D-LOTTT
Feriados
- Feriados Bancarios
- Feriados Nacionales
Base Legal de las Obligaciones – Resumido
- Actividades
- Base Legal
- Plazo
- Gaceta Oficial
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Publicado: 05 de enero, 2026
Sobre las autoras
Nancy Aguirre
Contador Público Colegiado y Lcda. en Relaciones IndustrialesDestacada profesional aragüeña con más de 40 años de experiencia en Relaciones Industriales y Contaduría Pública. Es Licenciada en Relaciones Industriales y Contaduría Pública por la Universidad de Carabobo y cuenta con una certificación en Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para PYMES) otorgada por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. A lo largo de su extensa carrera, Nancy ha trabajado tanto en el sector público como en el privado, acumulando una amplia experiencia en diversas áreas empresariales. Fundadora de Nayma Consultores, se dedica a brindar consultoría y asesoría empresarial estratégica, enfocada en optimizar el rendimiento y el éxito de sus clientes. Su destacada trayectoria le ha valido el reconocimiento de la orden «Dr. Elio Romero» del Centro de Profesionales del Estado Aragua (CEPROARAGUA), en reconocimiento a su aporte al gremio de Contaduría Pública en su estado natal
Mariela Llovera
Abogado, Lcda. en Relaciones Industriales y AvaluadoraPosee experiencia en Recursos Humanos, Tributos, Derecho Mercantil y Laboral, brindando asesoría a diversas organizaciones venezolanas. Diplomada en Normas Internacionales de Información Financiera por la Pontificia Universidad Javeriana y formada en Coaching y Docencia Universitaria en la Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Posee un diplomado en Diseño de Tecnología Educativa del Massachusetts Institute of Technology (MIT). Apasionada por el Derecho Empresarial y Tributario, actualmente forma parte de la Junta Consultiva de la Cámara de Comercio Venezolano Italiana del Estado Aragua. Ha sido reconocida con la Orden José Casanova Godoy del Colegio de Abogados del Estado Aragua por su contribución a la difusión del Derecho Tributario y Laboral. Conferencista habitual en los Colegios de Contadores Públicos de Aragua y Miranda.
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La guía es bien didáctica, los argumentos están soportados jurídicamente, y aclara la mayor parte de las dudas, en especial las Compras a Crédito.
Excelente el aporte agregado que hacen ampliando la información las Guías de Estudio, fue grata mi sorpresa al recibir el correo con la Actualización de la Guía (totalmente gratis) y ahora este esquema de Preguntas frecuentas…Gracias «Los pequeños detalles hacen grandes diferencias«
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