Intercambio de barajitas de fútbol como actividad INCRET
LA FIEBRE DEL FÚTBOL SE INSTALÓ EN TU OFICINA
Es una realidad inevitable al inicio de junio 2026: el torneo de fútbol más importante del mundo está a la vuelta de la esquina y la fiebre por completar el álbum oficial ha llegado a los pasillos de las empresas. Aunque nuestra nómina esté compuesta por adultos profesionales, esta cita global del “Deporte Rey” despierta el entusiasmo de muchos.
Frente a esto, el liderazgo tiene dos opciones: intentar frenar una ola imposible de detener mediante prohibiciones que desgastan el clima laboral, o canalizar ese entusiasmo deportivo para para diseñar una actividad recreativa que, al mismo tiempo, sirva para dar cumplimiento formal a las exigencias del INCRET y la LOPCYMAT.
Si esto lo hacemos con criterio estratégico, podemos tener una actividad impecable que, además de permitir el cumplimiento de obligaciones laborales, sea fiscalmente deducible y contribuya con el clima organizacional de tu empresa.
El intercambio de barajitas como actividad recreativa INCRET
Si tu oficina ya se inundó de álbumes y barajitas por el gran evento futbolístico de 2026, tu propio equipo te está enviando una señal clara: es el momento de integrar este fenómeno global a la dinámica laboral.
Sin embargo, en la gestión humana la prudencia es clave. Si en tu organización nadie está sintonizado con la fiebre del fútbol y pretendes activar una dinámica de intercambio solo por moda, vas a perder tiempo, dinero y la oportunidad de justificarlo formalmente dentro del Programa de Recreación del INCRET.
La clave para que funcione y sea válido para cumplir con el INCRET no está en seguir la tendencia del momento, sino en escuchar la realidad de tu gente.
La gestión ante el INCRET de la actividad recreativa “intercambio de barajitas de fútbol”
Para que una tarde de intercambio de barajitas deje de ser vista como «tiempo perdido» y se convierta en una actividad de salud y bienestar validada por las autoridades, necesitamos cumplir con lo siguiente:
Cumplir con los pasos del Eje Recreación:
El intercambio de barajitas, si bien está relacionada con el encuentro de fútbol de selecciones de 2026, no tiene nada que ver con el eje deportivo del programa, sino con el de recreación.
Antes de modificar el plan necesitamos hacer obligatoriamente la encuesta de preferencias y establecer las dinámicas a usar. En este caso, la dinámica será el “intercambio de barajitas de fútbol”.
Modificación del Plan de Recreación:
Si esta dinámica no estaba contemplada en el Programa de Recreación, Utilización del Tiempo Libre, Descanso y Turismo Social introducido a comienzos de año, el Comité de Seguridad y Salud Laboral (CSSL) debe sesionar para aprobar su inclusión.
El Oficio de Notificación:
Se debe redactar un oficio formal que explique técnicamente el cambio o la incorporación de la actividad recreativa.
Este documento debe ir firmado por los representantes del empleador y, obligatoriamente, por los Delegados de Prevención.
Consignación conjunta del oficio
La presentación de esta modificación ante las autoridades del INCRET debe hacerse en estricta compañía de los Delegados de Prevención, protegiendo la gestión de la empresa ante futuras inspecciones de INPSASEL o el INCRET.
El oficio recibido por parte del INCRET es parte de tus soportes para la deducibilidad fiscal de los gastos asociados con la realización de esta actividad. Recuerda que ante una eventual fiscalización del SENIAT necesitas demostrar que es un gastos normal y necesario a efectos del ISLR que forma parte del cumplimiento de tus obligaciones como patrono.
Documentación de la actividad.
El día del evento es obligatorio levantar un estricto control de asistencia que incluya nombres, apellidos, cédulas y firmas de los trabajadores participantes, respaldado con un registro fotográfico detallado.
Este expediente será tu prueba de cumplimiento de la ejecución del programa ante el INCRET.
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Impacto financiero y laboral: ¿Cómo se maneja el gasto?
Si la gerencia de la organización decide adquirir cajas de barajitas, álbumes de contingencia o premios para la actividad, el tratamiento administrativo de estos gastos debe ser impecable:
Gasto efectuado en cumplimiento de una obligación establecida en la ley del INCRET
Contablemente, el desembolso no debe registrarse como un «gasto de representación» o «donación«.
Al estar integrado en el programa de recreación modificado, se trata del cumplimiento de una obligación legal derivada de la LOPCYMAT y la Ley del INCRET. Es decir, se trata de cumplir con tus obligaciones como patrono, algo que ya te exige el Artículo 27.1 de la Ley de ISLR vigente.
Cero Incidencia en la DPP
Al tratarse de una actividad recreativa donde no hay entrega de dinero en efectivo ni transferencias directas al patrimonio del trabajador, este concepto no tiene ninguna incidencia en la Declaración de Protección de Pensiones (DPP) ni genera pasivos laborales.
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El soporte documental ante el SENIAT:
Para garantizar la deducibilidad a efectos del ISLR de lo invertido esta actividad recreativa, el expediente de compras debe contener:
- El Programa de Recreación, Utilización del Tiempo Libre, Descanso y Turismo Social actualizado.
- El acta del elaborada por el CSSL firmada por los delegados y con sello de recibido por el INCRET, donde se establece la actividad.
- Facturas fiscales de todo lo comprado para la ejecución de la actividad de intercambio de barajitas que cumplan estrictamente con la Providencia Administrativa 0071.
- Retenciones de IVA efectuadas a las facturas, cuando el empleador es un Sujeto Pasivo Especial.
Cómo establecer una actividad de intercambio de barajitas en la empresa:
La idea es crear una experiencia de recreación que no afecte la productividad, por eso, para evitar que la dinámica interfiera con el flujo operativo del negocio, te recomendamos es estructurarla como un evento puntual e intensivo, en lugar de una práctica cotidiana y dispersa.
La Tarde de Barajitas de Fútbol: Una experiencia interactiva
Propón una jornada única, podría ser el último viernes previo al inicio del torneo y durante las dos últimas horas de la jornada.
Ese día, el comedor o el área de descanso se transforma por completo:
- Ambientación: Decoración con banderitas de las selecciones participantes.
- Cultura Gastronómica: Ofrecer estaciones de meriendas o comidas típicas de algunos de los países competidores, convirtiendo el espacio en una experiencia educativa y de integración.
- Dinámica de Intercambio: La empresa facilita mesas organizadas por «grupos del álbum» para agilizar el intercambio de las barajitas repetidas que los trabajadores traigan de sus casas.
Para garantizar la inclusión de todo el equipo, la empresa puede proveer cajas de sobres comunes para abrir en conjunto, disponer de álbumes adicionales para aquellos trabajadores que no se hayan sumado de forma independiente, y organizar dinámicas internas de integración, tales como trivias de datos deportivos y tomar la oportunidad para rifar franelas de las selecciones participantes.
Estrategia y Gestión de Clima Laboral
Estructurar programas recreativos con propósito demuestra que la gestión de recursos humanos puede ser sumamente creativa sin perder el orden corporativo.
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Fecha de publicación: 31 de mayo, 2026
Sobre la autora
Mariela Llovera
Abogado, Lcda. en Relaciones Industriales y AvaluadoraSe dedica a brindar asesoría integral en gestión humana, derecho mercantil y tributario, incluyendo revisión y actualización de documentación legal, negociación y representación en sede administrativa y judicial. Su práctica se orienta a la prevención y al cumplimiento normativo como herramientas para fortalecer la sostenibilidad de las PYMES. En el ejercicio de su profesión ha trabajado con empresas de agroindustria, salud, comercio y minería, con experiencia complementaria en manufactura, hidrocarburos y servicios. Diplomada en Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) por la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá y en Tecnología Educativa en el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT). Forma parte de la Junta Consultiva de la Cámara de Comercio Venezolano Italiana del Estado Aragua y del Comité de Recursos Humanos de la Cámara de Industriales del Estado Aragua. Docente del Diplomado Tributario de la Universidad Metropolitana (UNIMET). Ha sido distinguida con la Orden José Casanova Godoy, otorgada por el Colegio de Abogados del Estado Aragua. Además, participa activamente como conferencista en los Colegios de Contadores Públicos de Aragua y Miranda.
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